Como desenvolver um Monitoramento e Sistema de Avaliação

Determinar quais os problemas que a sua empresa está tentando resolver. Estes são problemas ou situações que são potencialmente negativo para o sucesso do negócio. O primeiro passo no desenvolvimento de um sistema de monitoramento e avaliação é saber o que você está monitorando e avaliando. Isso inclui coisas como questões econômicas e questões sociais. Isso também responde às perguntas sobre o que a empresa quer saber ou aprender eo que é proibir a empresa de melhor desempenho.

Criar uma lista de indicadores necessários para um sistema de monitoramento. Um sistema de monitoramento concentra-se em eficiência, eficácia e impacto. Os indicadores são sinais utilizados para medir realização. Eles normalmente responder a perguntas sobre quem, quantos, quantas vezes e quanto. Estes precisam ser decidido antes informação é recolhida. Estes indicadores ajudam a determinar as abordagens que serão usados ​​para coletar informações.

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Desenvolver termos de referência para o processo de avaliação. Termos de referência referem-se a determinar os problemas identificados dentro da organização. Estes termos também se referem a determinar o propósito da organização é a esperança de alcançar a partir da avaliação e os objectivos específicos que você está esperando para realizar. Isso também inclui determinar a metodologia que irá utilizar e todas as questões logísticas envolvidas, tais como custos e tempo.

Decidir como as informações serão coletadas. Esta etapa do processo de criação deste tipo de sistema é muito importante. Ele responde a perguntas de quais informações coletar e como ele vai ser coletado.

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Criar uma equipa de avaliação. Essa equipe será responsável por levar as informações coletadas, comparando-a com os indicadores e situações e desenvolver conclusões com base na informação recolhida. Criar objetivos para a equipa de avaliação para que eles tenham uma direção clara do que o seu trabalho neste processo é.

Determinar como as informações serão avaliadas. O último passo na criação de um sistema de monitoramento e avaliação é determinar como as informações serão avaliadas e o que vai acontecer a seguir.