Procedimentos da folha de pagamento para trabalhadores falecidos

Quando um funcionário passa longe, há várias considerações importantes a ter em mente. De embalagem até sua mesa para trabalhar com sua família sobre questões de seguros e 401k, um outro processo para navegar é o de folha de pagamento. Muitas empresas têm um procedimento específico de folha de pagamento a seguir para trabalhadores falecidos, o que garante que as verbas do empregado falecido são devidamente contabilizados e redirecionada.

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Para que você possa tomar todas as medidas para resolver os salários do empregado e processar a sua verificação final, você precisa de prova verificável de sua morte. Solicitar uma cópia da certidão de óbito da família que pode ser colocado em arquivo pessoal do empregado e encaminhado junto ao representante de recursos humanos da sua empresa, o que permite à empresa avançar com o processamento da folha de pagamento de salários finais do empregado.

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Dependendo do estado em que você vive, os salários finais para um funcionário falecido pode ir para o executor de propriedade do falecido ou seu parente mais próximo, que é geralmente um cônjuge ou dependente. Isso pode depender organização propriedade do empregado, último testamento e processo ditado pela lei estadual. Por exemplo, no Texas, salários finais de uma pessoa falecida são pagos para sua propriedade a menos que haja um cônjuge autorizado e não há outro executor da propriedade da pessoa.

Anotar em seus arquivos de contabilidade que os salários foram pagos após a morte do funcionário, e continuar a tirar FICA se o pagamento final é cortado no mesmo ano da morte do funcionário, afirma Gestão de Negócios Daily. Se o pagamento final vai para o cônjuge do funcionário, incluir seu número de segurança social no Formulário 1099-MISC, que deve ser apresentado ao IRS após o falecimento do funcionário.

Quando uma pessoa passa inesperadamente, as coisas podem ficar confuso rapidamente e propriedade do empregado pode ser em desordem em primeiro lugar. Antes de fazer qualquer coisa, consultar com o advogado da sua empresa in-house legal sobre os próximos passos mais apropriados para o seu departamento de folha de pagamento. Se você tem um passo em falso e dizer, pagar salários de uma pessoa falecida para a pessoa errada, você abre sua empresa até possíveis litígios de propriedade do empregado falecimento.