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Descrição do trabalho para Apoio Executivo

Um trabalhador de apoio executivo, muitas vezes referida como um assistente executivo ou secretário executivo, executa tarefas de escritório por um alto funcionário companyrsquo-s. trabalhadores de apoio executivos detêm posições importantes, já que muitas vezes oferecem uma linha direta de comunicação entre o seu presidente companyrsquo-s ou executivo-chefe (CEO) e outros trabalhadores, bem como os clientes eo público em geral.

Basics

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    trabalhadores de apoio executivos são empregados em uma variedade de indústrias, lidando com as coisas tais como telefonemas, e-mails e reuniões face-a-face que envolvem o alto executivo. Eles tipo cartas escritas por seus superiores, os documentos de fax, facturas de arquivos, agendar compromissos e pode até mesmo ser responsável pelas funções de contabilidade e folha de pagamento. trabalhadores de apoio executivos também muitas vezes lembram a seus superiores da agenda dayrsquo-s, juntamente com encaminhamento de mensagens e tendo minutos a executiva confraternizações.

Habilidades

  • trabalhadores de apoio executivos precisam ser altamente organizada e possuir excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Eles lidar com tarefas que muitas vezes podem mudar diariamente, para que eles também devem estar preparados para multi-tarefa. Mais do que tudo, eles precisam ser ouvintes capazes, habilmente, seguindo as instruções do companyrsquo-s oficial de mais alta patente. trabalhadores de apoio executivos deve ser profissional, motivado e enérgico, com uma forte ética de trabalho e uma atitude positiva. A maioria também precisa ser datilógrafos realizadas que possuem matemática forte e habilidades gramaticais.

fundo



  • Enquanto os trabalhadores de apoio executivos detêm posições importantes, que muitas vezes pode ser contratado com pouco mais do que um diploma do ensino médio e experiência relacionada. Que pode consistir de tempo gasto trabalhando como secretária de nível inferior ou assistente administrativo, talvez até em outro setor. Ocasionalmente, trabalhadores de apoio executivas serão obrigados a possuir um grau de associado, ou certificado, em estudos relacionados a um ambiente de escritório - como digitação, Inglês, matemática e negócios em geral.

perspectivas

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    Cerca de 1,6 milhões de empregados realizada empregos como trabalhadores de apoio Executivo, em Maio de 2008, e esse número deverá aumentar significativamente até 2018, de acordo com o Bureau of Labor Statistics EUA. Na verdade, postos de trabalho para assistentes executivos são projetados para aumentar em 11 por cento durante o 2008-2018 década, o BLS relatou. Em outras palavras, a maioria dos altos funcionários sempre precisará de alguém para ajudá-los a realizar tarefas de escritório básicas para que eles próprios têm pouco tempo.

Ganhos

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    trabalhadores de apoio executivo pode fazer uma vida agradável, assumindo que eles têm a quantidade certa de experiência e terra na indústria direita. De acordo com PayScale.com, assistentes executivos ganhou em qualquer lugar a partir de mais de US $ 36.000 mais de US $ 54.000 por ano em junho de 2010.

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