Exemplos de um desempenho Assistente Administrativo comentário

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Com muitos assistentes administrativos lidar com os telefones e outras correspondências para uma organização, não é incomum para ser avaliado para avaliar a aptidão de um empregado para a comunicação. Por exemplo, o comportamento no telefone - tanto interna como externamente - poderia fator para avaliação de desempenho de um administrador. O mesmo poderia ser dito para courteousness aos visitantes ou clientes, pontualidade das mensagens para seus destinatários e correção gramatical de memorandos, cartas, transcrições e outras correspondências.

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assistentes administrativos, muitas vezes gerenciar as agendas dos executivos que ajudam, por isso, um componente de agendamento também pode ser incluído na revisão. Além observando com precisão compromissos e reuniões, os administradores devem ser capazes de programar o tempo suficiente entre compromissos para permitir que o executivo para ir de um lugar para outro. A capacidade de agendar também pode incluir coordenação de todas as agendas dos envolvidos em uma reunião, fazer arranjos de viagens e hospedagem, e até mesmo manipulação de alimentos e bebidas.

Porque assistentes administrativos manter muitas empresas funcionando sem problemas, eles devem se destacar em organização. Os supervisores podem avaliar a acessibilidade de arquivos - papel e virtual. Por exemplo, podem todos no Office Access os arquivos necessários? eles são logicamente categorizados? Além disso, multitarefa podem se enquadrar nessa categoria, como assistentes administrativos deve fazer malabarismos muitas responsabilidades, especialmente quando assistem mais de uma pessoa. Assim, a revisão pode incluir as perguntas: "Será que tudo começa feito dentro do tempo programado? Alguma coisa caiu através das rachaduras?"

A maioria dos assistentes administrativos deve não só trabalhar, mas manter o equipamento de escritório para um negócio, de modo que este também pode ser incluído em uma avaliação de desempenho. Por exemplo, se o administrador entender como executar todos os equipamentos de escritório no edifício? Será que ele agendar manutenção de máquinas em tempo hábil? São todos os materiais necessários para fazer funcionar equipamentos, tais como tinta e papel, sempre em estoque e acessível para aqueles que precisam dela?

Em organizações maiores, assistentes administrativos podem supervisionar outro pessoal de apoio. Se este for o caso, a avaliação de desempenho deve abranger também a qualidade ea consistência de feedback de desempenho dada aos seus subordinados diretos. Quando um administrador é responsável pela formação, a revisão deve avaliar o material de treinamento montado e o desempenho dos subordinados diretos para ajudar a determinar a capacidade geral como um supervisor.