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Como atualizar Descrições de trabalho

Se eles são para a progressão de um funcionário em sua posição atual ou a progressão da organização, descrições de trabalho devem ser atualizados para garantir que um funcionário é exercer as funções que são necessárias para o sucesso da organização e para o seu desenvolvimento profissional. Embora uma pessoa pode estar fazendo a atualização real, o processo é uma colaboração. A atualização deve ser visto como uma oportunidade para melhor reflectir o progresso do funcionário e um tempo para redirecionar estratégias para defender a visão da organização.

Coisas que você precisa

  • descrição do trabalho atual
  • anterior avaliação de desempenho de trabalho do empregado
  • organograma (opcional)


  • Localize a descrição do trabalho que precisa ser atualizado com todas as informações associadas: quem está atualmente na posição, que os relatórios de funcionários de e para qual departamento / divisão a posição está em.

  • Leia a descrição do trabalho atual. Tome nota de qualquer informação que mudou: títulos, funções e características organizacionais.



  • Determinar que mudanças ocorreram desde a descrição do trabalho foi originalmente criado. Estas mudanças podem ser novas responsabilidades, um aumento de responsabilidades atuais ou mudanças de maneira são concluídas algumas tarefas. Se você sabe esta informação, fazer uma lista e rotulá-la "progressões". Você também pode consultar o empregado e seu supervisor, bem como rever mais recente trabalho de revisão para o desempenho do empregado.

  • Pense sobre o que as tarefas associadas com esta posição não são mais necessárias. Faça uma lista dessas tarefas e rotulá-la "Mudanças".



  • Considere a curto prazo (1 ano) e longo prazo (3 a 5 anos) progressão desta posição e da organização. Faça uma lista de quais as tarefas que devem ser associados a esta posição no rótulo prazo- curto e longo cada lista em conformidade.

  • Pense sobre as habilidades que estão atualmente necessário ou útil para a posição no seu estado actual e quais as competências seriam activos adicionais no futuro. Faça uma lista chamada "Skills".



  • Considere relações hierárquicas. Caso esta posição permanecer em sua estrutura atual ou deve ser alterado? Deve ser promovido a um nível mais elevado? Anote este na descrição.

  • Editar a descrição do trabalho usando todas as suas notas. Compare a descrição para o plano estratégico da organização. Vai aos deveres dessa posição ainda estar em consonância com a missão da organização com o passar do tempo? Ajuste conforme necessário.

  • Obter feedback dos outros, como o supervisor para esta posição, um representante de Recursos Humanos de alto nível e até mesmo o empregado na posição atual. Faça os ajustes adicionais, se necessário.

  • Comunique-se a descrição do trabalho atualizado para tanto de fontes internas e externas.

dicas avisos

  • Não se apresse. Passe algum tempo pensando sobre o que você quer alcançar com este update.One das chaves para atualizar uma descrição do trabalho é escrevê-lo de uma forma que será útil por um longo período de tempo. Menos que seja absolutamente necessário, você não deve ter que reescrevê-lo cada year.Consider benefícios adicionais associados com a atualização: reajustes salariais, benefícios dos empregados e mudanças na estrutura organizacional.
  • Não é uma boa idéia para escrever a descrição sozinho. Essas mudanças terão impacto sobre um número de pessoas. Depender de quem será afetado por estas mudanças para lhe fornecer feedback.
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