Escrevendo Descrições de trabalho

Você, como um gerente, teme escrever descrições de trabalho? Manter o foco em seu objetivo - a comunicação - irá simplificar o processo. As descrições de trabalho não apenas comunicar deveres exigidos para o seu employees- eles também esclarecer a finalidade da sua organização e sua eficácia.

Como o primeiro passo para escrever uma descrição do trabalho, você precisa estudar o trabalho em si. Este processo - análise de trabalho - dá uma visão geral das funções da sua organização. A análise de trabalho determina as funções essenciais de um emprego. Quais são as suas atribuições de teclas? Você pode realizar uma análise de trabalho, olhando para descrições de cargos semelhantes dentro de outras empresas semelhantes. Entrevistar aqueles que fazer o trabalho, no entanto, resulta em dados mais específicos.

Você não é, na maioria dos casos, obrigatórios por lei para criar descrições de trabalho para seus empregados. Se você tem descrições de trabalho, o Americans with Disabilities Act exige que você use apenas linguagem não-prejudicial dentro deles (ver link em Recursos). Em uma nota mais positiva, descrições de trabalho, uma vez no lugar, tem força de lei. Eles são tratados como documentos legais, fornecendo motivos para a remoção de funcionários que não atendem às expectativas escritas.

Uma vez que você tem uma compreensão do trabalho e seu lugar na sua organização, você pode começar o processo de escrita, colocando as funções de trabalho em categorias. Categorias comuns para descrições de trabalho incluem título posição, nome do departamento, nome do supervisor, os objetivos do trabalho, funções essenciais e experiência ou habilidades necessárias. Algumas descrições de trabalho incluem mesmo salário.

Essas categorizações fornecer um esboço pronto para sua descrição do trabalho. Ao escrever este documento, se concentrar em seu uso da linguagem. Como indicado anteriormente, você quer evitar palavras que sugerem racial, gênero, idade ou prejuízo físico. Seja especialmente cuidadoso ao descrever qualificações. Não escreva que um empregado deve ser "sãos" ou "um recém-formado." Use voz activa e não passiva em todo o documento também. Seu recepcionista "respostas" do telefone- ele não está "respondeu por" sua recepcionista. Também fornecer deveres específicos em vez de gerais. Em vez de escrever que sua secretária "produz documentação", lista os tipos de documentos produzidos e sua finalidade.

Então agora você finalmente terminou de escrever sua descrição do trabalho. Agora, dá-lo a alguém para revê-lo, de preferência alguém que tenha realizado o trabalho envolvido. A maioria das organizações também vai exigir uma análise mais aprofundada, como a descrição do trabalho é encaminhado até a escada organizacional.

Você deve incorporar imediatamente o feedback válido para a descrição do trabalho. Desde postos de trabalho, como tudo mais, evoluir constantemente, você pode esperar para estar fazendo mudanças periódicas para a descrição do trabalho no futuro também. Escrever descrições de trabalho fornece oportunidades freqüentes para você expandir sua compreensão de seus funcionários e sua organização.