Como rever um trabalho Política Descrição

Políticas fornecer a estrutura para a sua organização. Uma das mais importantes dessas políticas é o seu trabalho descrição comentários. Estes documentos devem representar fielmente o trabalho que é feito por seus empregados, uma vez que às vezes pode se tornar uma questão de responsabilidade. Trate seus comentários e revisões sério.

As descrições dos postos de trabalho em seu negócio não deve ser mantido na gaveta pronto para ser espanado quando você preencher uma posição. As descrições de trabalho devem ser tratados como viver, evoluindo organismos que são frequentemente revistos. Separe um tempo trimestralmente para tomar um duro olhar para suas descrições e revisá-los, conforme necessário. Quando um trabalho muda em qualquer aspecto, puxe a descrição do trabalho de idade e atualizá-lo em conformidade.

Ao rever a descrição, verificá-lo completamente para a exatidão. Tome um olhar mais atento sobre os aspectos essenciais da descrição, tais como funções de trabalho, e comparar o que está escrito o que é realmente feito no local de trabalho. Você pode achar que você precisa para ajustar a descrição para refletir com precisão as verdadeiras responsabilidades envolvidas. Por exemplo, observe se o seu assistente de escritório faz parte da contabilidade mas a descrição para o seu trabalho não menciona contabilidade. Quando você se depara com uma discrepância, você deve decidir se a descrição do trabalho precisa de uma revisão para refletir a realidade ou se é em vez melhor para lembrar os funcionários da política atual ea necessidade de ficar com ela. Cabe a você, como gerente para fazer a escolha certa para sua empresa com a sua evolução em mente.

Reveja suas descrições de trabalho para o estilo, assim como correção. Você quer que suas descrições para atrair novos contratados. Olhe para a linguagem utilizada e certifique-se que é clara e atraente. Como seu negócio evolui em termos de visão assim se suas descrições de trabalho. Eles devem estreitamente alinhados com o que você quer o alcance e deveres individuais dos postos de trabalho a ser. Eles devem ser estruturadas, mas não inflexível para que você tenha liberdade para ajustá-los conforme o seu negócio cresce e muda. Estas descrições são muitas vezes a primeira exposição potenciais empregados têm ao seu negócio. Eles devem se aproximam da marca de sua empresa.

Política em relação às descrições de trabalho deve ditar que mais de uma pessoa avaliar os documentos. Pergunte aos outros em sua organização para analisar cuidadosamente cada aspecto de cada descrição de como as habilidades necessárias, habilidades necessárias, responsabilidades e escala de pagamento. funcionários de gestão devem ser envolvidos na comentários como eles supervisionam empregados nestas posições, bem como manter uma posição si. Reveja cada descrição com os funcionários segurando esse trabalho. Eles serão capazes de apontar discrepâncias no que está escrito contra seus empregos reais.