Vantagens e desvantagens de Descrições de trabalho

As descrições de trabalho são uma ferramenta comum e aceito para encontrar a pessoa certa para preencher uma posição vaga. Fale com qualquer empresário e eles provavelmente vai dizer-lhe o maior desafio que enfrentam é manter um pessoal qualificado no local para executar corretamente seus negócios. As descrições de trabalho pode ou não ser a melhor maneira de fazer isso.

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As descrições de funções que são bem escritos e de ajuda precisa atrair pessoas que são qualificados e preparados para cumprir os deveres listados. Às vezes, ele mesmo ajuda a preparar o indivíduo para as perguntas da entrevista ou a estrutura geral do processo de entrevista. Uma boa descrição do trabalho faz com que o processo de entrevista mais rápido e mais fácil com um melhor grupo de candidatos qualificados.

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Antes de um empregado aplica-se para uma posição, eles aprendem o que deveres e nível de desempenho é esperado deles com base em uma descrição do trabalho bem escrito. A principal vantagem é que o empregado está mentalmente preparado para ser realizada a um padrão que é feito claro para eles desde o início. Isto lhes permite ser produtivo nos olhos de seu supervisor, e dá ao supervisor uma maneira de medir seu progresso.

Porque descrições de trabalho tem uma lista de deveres e expectativas de desempenho específicos, o empregado é naturalmente desencorajados de se desviar dele. A descrição do trabalho sujeita o funcionário a procedimentos, regras e métodos necessários. Enquanto que a estrutura pode ser necessário, a descrição muitas vezes recompensa o funcionário para segui-lo ao invés de ajustar ou melhorá-lo. Isso pode retardar ou mesmo parar a expansão e desenvolvimento de uma empresa inteiramente se não for controlada.

Enquanto uma descrição do trabalho pode ser preciso quando está escrito, isso não muda conforme as necessidades de uma empresa mudam. Se a empresa tem necessidade de um novo tipo de trabalho, pode ser difícil para incentivar um empregado vinculado a uma descrição do trabalho ultrapassada para assumir o novo trabalho. Atualizando descrições de trabalho pode ser uma vez que eles precisam ser atualizados sempre que uma alteração é feita demorado. Isto é particularmente um problema em indústrias de ritmo acelerado que lidam com mercados voláteis ou tecnologia.