Quais são os deveres de um oficial de pessoal?

O principal papel de um oficial de pessoal normalmente é aconselhar e dar início a estratégias para utilizar eficazmente a equipe. Um oficial de pessoal deve considerar questões como práticas de trabalho, estratégias de recrutamento e níveis salariais. Ele precisa ter certeza de uma empresa está empregando um bom equilíbrio de pessoal em termos de capacidade e experiência e fornecer treinamento para todos os empregados que necessitam para que a empresa pode alcançar os objetivos de negócios. Um oficial de pessoal deve ter uma ideia clara de determinados objetivos de negócio e ser hábil no lançamento de estratégias para alcançá-los.

Um oficial de pessoal é também uma fonte de assessoria chave em questões como salários, esquemas de bónus e outros benefícios de trabalho, tais como os regimes de pensões. Um oficial de pessoal trabalha em estreita colaboração com outros departamentos como consultor, ajudando os gerentes de linha para colocar a política e procedimentos de negócios em prática. Ele também é esperado para promover a igualdade e diversidade dentro de uma empresa através da interação com uma variedade de organizações envolvidas na igualdade racial, as questões da deficiência, idade e religião. Ele deve estar ciente de quaisquer mandatos federais aplicados sobre essas questões e garantir que a empresa está trabalhando dentro de tais parâmetros. Um oficial de pessoal também precisa apresentar relatórios periódicos para a gestão de questões de pessoal e oferecer conselhos sobre a melhor forma para atender todas as habilidades ou deficiências a nível pessoal.

Recrutamento e retenção de pessoal existente é um objetivo-chave de um oficial de pessoal. Ele irá planejar materiais de treinamento para a chegada de novos funcionários e, por vezes, participar de suas induções pessoalmente. Ele também irá realizar estudos sobre outros departamentos para garantir que os gestores estão entregando todos os recursos de formação necessários.

Um oficial de pessoal desempenha um papel crucial no recrutamento e contratação de pessoal. Ele, muitas vezes, escrever descrições de trabalho e colocar os anúncios, quer em casa ou externamente. Ele, então, preparar uma pequena lista dos melhores candidatos, entrevistá-los pessoalmente e selecionar os melhores candidatos para o trabalho. Um oficial de pessoal deve manter registros de pessoal precisas e garantir que eles são mantidos em sigilo. Um oficial de pessoal também tende a anomalias de folha de pagamento e mantém registos relacionados com os salários do pessoal. Ele muitas vezes ouve queixas e coloca em procedimentos disciplinares lugar para reparar quaisquer conflitos entre membros da equipe.