Como recusar uma Educadamente Meeting

Recusando um negócio ou reunião social pode ser feito de forma eficaz se o protocolo apropriado é usado. Usando tato e habilidade em transmitir seu pesar pode ajudar a mantê-lo em boas condições com o indivíduo ou empresa em questão. Explicações de por que você não pode cumprir deve ser breve, mas ao ponto e, se possível, oferecer uma alternativa ou adiar a reunião até um momento posterior.

Fazer todos os esforços para diminuir a reunião em um encontro cara-a-cara com o indivíduo ou grupo. Isso é muito mais pessoal e profissional do que qualquer outro tipo de contato e mostra que você se preocupa com o impacto sua decisão terá. Seja gentil e educado embora em declínio, mas manter as razões para o seu breve abstenção - longas explicações ou prolixos não são necessárias.

Pessoalmente rejeição de uma reunião é a forma mais profissional de obter a sua mensagem.
Chamar a declinar no seu telefone ou celular, se necessário, mas não fazem o texto a sua mensagem para o destinatário. Texting qualquer tipo de mensagem importante é extremamente impessoal e mostra que você não tem a integridade para falar com o indivíduo diretamente. Seja amigável, mas profissional, apologético, mas não defensivo, e ser muito honesto e direto, sem dar desculpas fracas ou longas para sua incapacidade de cumprir.

Dando boas razões para rejeição de uma reunião vai manter seu relacionamento em um mesmo quilha.
Enviar uma breve nota ou carta, agradecendo o indivíduo ou empresa para a oportunidade de conhecer e conversar com eles e declínio graciosamente. Com todas as outras formas de tecnologia e comunicação, a arte da escrita da letra tem tudo, mas desapareceu, mas, se feito corretamente, pode recusar uma reunião de uma maneira positiva, pessoal e polido. Use letra de forma adequada e formulação positiva, mas de desculpas em sua carta. Enviar a carta com tempo de sobra para o destinatário a responder, se necessário.

Uma nota expressando o pesar pessoal pode ser um meio eficaz de rejeição de uma reunião.
Construir um e-mail formal, se não é possível se encontrar pessoalmente, ligar ou escrever uma breve nota. Embora nem sempre o método mais pessoal de rejeição de uma reunião ou conferência, é a mais oportuna quanto ele pode chegar ao indivíduo muito mais rápido, especialmente se ele tem um sistema de telefone celular avançada, ele pode verificar e-mails por diante. Sempre pedir confirmação de que o indivíduo recebeu sua mensagem para evitar mal-entendidos embaraçosas.

Enviando um e-mail pode ser o método mais rápido de rejeição de uma reunião.
Escolha o método que funciona melhor para você em seu trabalho particular ou circunstâncias pessoais. Embora possa ser desconfortável para dizer a um cliente ou conhecido que você não pode cumprir, comunicação eficaz e rápida irá manter o seu relacionamento contínuo, positivo e eficaz.
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