A secretária de recursos humanos é responsável por auxiliar diretores e gerentes de recursos humanos. O secretário de RH devem ter, no mínimo, um diploma do ensino médio e ser hábil na organização, digitação e multitarefa. Aqueles que contratar secretários de RH, muitas vezes olhar para os candidatos que considerem ser de confiança e de confiança, porque secretários de RH entrar em contato com informações confidenciais.
O secretário de RH é muitas vezes a primeira pessoa potenciais empregados e candidatos a emprego ver dentro de uma organização. Ela é responsável por convidados do cumprimento e instruindo-os em termos gerais sobre o processo de solicitação de emprego. Ela pode responder a perguntas gerais sobre uma empresa ou organização. Ela é responsável por trabalhar com um gerente de RH para configurar compromissos entre gestores de empresas e candidatos a emprego. Em alguns casos, isso pode envolver a organizar para o transporte e alojamento para os candidatos a emprego.
O secretário de RH é responsável por manter relatórios e arquivos. Este trabalho é por vezes associada a aplicações de trabalho, mas mais frequentemente lida com papelada que diz respeito aos funcionários e políticas atuais. O secretário de RH é responsável por garantir que a informação up-to-date é em arquivo para os funcionários da empresa. Ela também é responsável por organizar arquivos de funcionários de uma maneira que é lógico e fácil de usar.
O secretário HR atende reuniões com o gerente de RH e outros gestores quando a política ou iniciativas empresariais são discutidos. O secretário de RH deve tomar notas copiosos de reuniões e, em seguida, elaborar relatórios que incluem informações das discussões. Ela irá editar e revisar documentos que incluem informações recursos relacionados humana. Ela cria descrições de cargos e postos-los online ou em outros lugares onde eles vão ser notado.
O secretário de RH é responsável por trabalhar com o gerente de RH em ver que todos os novos funcionários recebam uma orientação. Além de agendar uma sala de orientação e uma sessão de orientação, ela é responsável por verificar que cada novo funcionário recebe um manual do funcionário e está ciente dos tipos de seguros, planos de 401k e programas de benefícios aos quais ele é elegível.
O secretário de RH funciona como uma ligação entre os funcionários e um gerente de RH. O secretário de RH é responsável por ajudar os funcionários a encontrar respostas gerais às suas perguntas. Isto inclui ajudar os funcionários a compreender as políticas e práticas da empresa. Quando um funcionário tem questões específicas relacionadas com seus assuntos pessoais, o secretário de RH deve encaminhá-los para o gerente de RH.
Diferença entre um secretário e um recepcionista
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