Como parar de desperdiçar o tempo

O fluxo constante de e-mails pessoais, textos e mensagens de mídia social muitas vezes encabeça a lista dos desperdiçadores de tempo de trabalho. Muitos empregadores estão bloqueando o acesso dos funcionários a sites como o Facebook para parar trabalhadores de desperdiçar horas em tarefas pessoais durante o tempo de empresa. Seguir esse exemplo, salvando a sua navegação na web pessoais e mensagens para o horário não comercial. Se seu trabalho exige que você faça pesquisa online, definir um temporizador para que você não se iluda com sites de diversão ou jogos que não têm nenhuma conexão com seu trabalho. Software como autocontrole para Windows irá expulsá-lo de determinados sites depois de um determinado período de tempo, como forma de reduzir a tentação de gastar muito tempo online, especialmente se você trabalhar em casa.

Programe um tempo para responder a seus e-mails comerciais, e em seguida, desligue-mails de alertas fora desses momentos. Você pode descobrir que é mais eficaz para peneirar o seu backlog como a primeira ea última coisa que você faz durante a sua jornada de trabalho. Caso contrário, você vai ser muito tentado a manter a verificação de cada alerta para ver quem está em contato com você. Microsoft descobriu em um estudo de 2007 que os funcionários tipicamente gastaram uma média de 10 minutos a responder a cada e-mail e, em seguida, outro 10 a 15 minutos retornando para qualquer tarefa que estavam fazendo quando eles foram interrompidos. Esta vibração constante entre sua caixa de entrada e suas outras responsabilidades representa um dreno significativo sobre o seu tempo.

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Rastrear suas atividades dia de trabalho para vários dias para ver onde você está produtiva e onde você desperdiçar o seu tempo. Comece por registrar todas as suas atividades no trabalho a partir de sua chegada aos seus horários de partida. A cada hora, anote o que você fez para os últimos 60 minutos. Este exercício ajuda a identificar as tarefas que não agregam valor ao seu trabalho para que você possa se tornar mais organizado e focado em suas tarefas mais importantes. Pode ser necessário diminuir os pedidos de convite para as reuniões que são desperdiçadores de tempo ou não directamente relacionados com o seu papel. Uma forma eficaz de lidar com colegas de trabalho tagarelas é dizer-lhes educadamente que você precisa para concluir uma tarefa e não pode se juntar a eles em suas brincadeiras escritório agora. Outra ferramenta de gerenciamento de tempo útil é colocar um aviso “não perturbe” na sua porta do escritório ou cubo para desencorajar walk-in distrações.

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Sua própria procrastinação pode ser a razão você está desperdiçando tempo no trabalho. Se você está lutando para iniciar uma tarefa, você pode não saber o que seu chefe espera de você. Verifique se você tem instruções completas por ter conversas em curso com o seu gerente. Mapear a sua carga de trabalho em seu calendário ou lista de tarefas para que você esculpir o tempo para atribuições. Se sua mente divagar e você continuar a perder seu foco, empurrar-se para trabalhar sem parar durante 30 a 45 minutos e, em seguida, fazer uma pausa. Se você agendar uma tarefa fácil depois que você terminou um trabalho mais complicado, você dar o seu cérebro um descanso rápido. Por exemplo, salve o seu escritório a declaração de escrita depois que você terminar e edição do boletim da empresa.