Quais são os deveres de um secretariado?

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Um dos deveres de um secretariado envolvem a manipulação de recursos humanos dentro de uma organização. Alguns funcionários da secretaria de recrutamento de pessoal punho. Outros mantêm arquivos de pessoal para funcionários atuais e certificar-se de todas as informações é atual. funcionários da secretaria também processar os pedidos internos para pedidos de promoção de emprego ou colocação especial atribuição. Os membros da equipe de entrada Todo o pessoal informações em um banco de dados organizacional, que devem ser mantidos atualizados em todos os momentos. responsabilidades adicionais incluem funcionários Reatribuindo que retornam de missões especiais.

Deveres de um secretariado incluem a implementação de políticas como proferida pelo órgão dirigente de uma organização. A secretaria não tem poder de decisão. questões pessoal punho secretariado depois de terem sido apresentados ao e reconhecidas por, gestão. Em 2004, a ONU pessoal de secretaria começou a redesenhar escritórios da organização em materiais ambientalmente sustentáveis ​​somente após receber um mandato oficial. Secretaria de gerenciamento de dados de atualização pessoal e técnicas de financiamento, como ditado pelas necessidades organizacionais.

Manipulação de pedidos da mídia são outro dever de um secretariado. Os membros do pessoal informam meios de comunicação sobre o trabalho realizado pela organização e eventos futuros. A secretaria organiza conferências e identifica potenciais fontes de financiamento. Secretaria perguntas pessoal punho e preocupações dos clientes organizacionais, investidores ou sócios. Os funcionários também traduzir materiais submetidos a, ou distribuído por, sua organização. A secretaria cuida publicação boletim para funcionários da organização eo público em geral. A Administração monitora de perto e controla toda a informação divulgada pelo pessoal de secretaria.

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Deveres de um secretariado incluem rastreamento de tendência. funcionários da Secretaria coletar dados que documentam as tendências e os problemas econômicos e / ou tecnológicas. Os membros da equipe realizar pesquisas em uma base regular. Às vezes pessoal temporário adicional auxilia com o processo de coleta de tendência. A informação ajuda dos partidos organizacionais no desenvolvimento de novos programas ou atualizar os antigos. funcionários da secretaria também documentos se as práticas organizacionais são produtivos por meio do monitoramento de gerenciamento de dados e técnicas de aquisição fiscais. Os resultados são apresentados à administração em uma base anual.