Contas e recibos Organizar Dicas

Em primeiro lugar, decidir sobre o sistema de arquivo que irá trabalhar para você. Pode ser tão simples como uma pasta de acordeão com slots para cada mês, ou um armário cheio de pastas. Determine se você está mais confortável contas de depósito e recibos cronologicamente ou alfabeticamente. A chave para fazer um sistema funcionar é escolher um que você vai se sentir utilização confortável. Depois de determinar um sistema, a rotulagem é uma chave para fazê-lo funcionar. Pastas devem ser rotulados com uma letra do alfabeto ou os meses do ano. No sistema de arquivamento vai ajudar se você não consegue encontrar os itens quando você precisar deles.

Uma vez que seu sistema de arquivamento está configurado, arquivar todas as contas e recibos pagos. recibos de agrafar para contas pagas quando aplicável para mantê-los juntos. Não arquivo não remunerado bills- eles devem ser mantidos separados até que sejam pagos.

O truque para manter a organização é para ficar em cima de contas e recibos como eles entram na casa ou no escritório. Ordenar correio perto de uma lata de lixo para que o lixo eletrônico pode ser descartado imediatamente. Quando contas chegam, abri-los e descartar o envelope exterior e quaisquer cargas que não são necessários. contas a pagar deve, então, ser apresentado em um arquivo de revolvimento para manter o controle de quando eles devem ser pagos. Para agilizar o processo, preencher o cheque para um projeto de lei, logo que ela chega. Selar o envelope e fazer uma nota do lado de fora da data que precisa ser enviado. Armazená-lo no arquivo de revolvimento para essa data e simplesmente enviá-lo quando é devido.

No final do ano, você vai precisar para se referir as contas e recibos para fins de imposto de renda. Neste ponto, você pode querer arquivá-las com as declarações fiscais de modo a que todas as informações estão juntos para esse ano. Se houver contas e recibos que não são aplicáveis ​​às declarações fiscais, caixa-los juntos para armazenamento. Claramente rotular o exterior da caixa com o ano se você precisar de recuperá-los no futuro.

Ter seu sistema de arquivamento configurado e pronto para ir no início do ano para que esteja pronto assim que as novas contas do ano começam a chegar.

Obter uma cópia de orientações quanto à quantidade de tempo que você deve segurar a facturas e recibos em caso de uma auditoria fiscal.

Comprar uma trituradora de papel de boa qualidade para a destruição de contas e recibos quando não mais necessários.

Pesquisa de sistemas de pagamento de contas on-line que podem eliminar papel. contas de loja e recibos digitalmente, mas usar um sistema de backup para preservar os dados.