Como escrever Políticas, Procedimentos e Protocolos

Prepare-se para escrever. Reúna os materiais de anotações, proteger um computador ou processador designado e escolher um espaço para realizar a maior parte da escrita. Além disso, escolher a política ou idioma principal do protocolo, enquanto considerando o estilo texto e os tipos de letra para o documento de política.

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Realizar uma reunião com o pessoal-chave para a entrada na criação de uma nova política ou documento. Por exemplo, parâmetros de política de segurança física requer tanto um representante de recursos humanos e pessoal de segurança para proporcionar aos seus pontos de vista sobre as exigências da política. Tome atas de reunião para uso na criação de políticas ou protocolos de informações recolhidas.

Avaliar a empresa ou serviço missão. Use a linguagem e aplicação da missão da empresa como um guia para o tom geral da política ou protocolo. Por exemplo, a repetição de medidas de planeamento e elaboração de relatórios cuidadosos tem importância significativa para os decisores políticos no seio da comunidade de segurança industrial.

Pesquisar o público. Contar o número de clientes, fornecedores ou funcionários que constituem a audiência preliminar para o documento de política. Identificar a localização Work- ou ligados às empresas desses indivíduos para determinar a localização e distribuição requisitos. Além disso, rever as descrições das funções dos funcionários e contratos para possível inclusão no documento de política.

Rever a disposição física do local de trabalho ou de negócios espaço. Documentar as dimensões, as formas existentes de trânsito e áreas dedicadas, tais como banheiros e salas de funcionários, para uso na criação de uma porção ambiental e de segurança do documento de protocolo. Entrar em contato com agências de fora, como o corpo de bombeiros local ou organização de segurança ocupacional, para determinar os requisitos, tais como os limites máximos de capacidade e dispositivos de segurança contra incêndio obrigatórios.

Comente documentos da empresa existentes. Reúna todas as letras existentes da empresa, de manuais protocolo anterior e documentos relacionados com serviços para uso na construção de uma nova política e procedimento documento. Identificar informações desatualizadas e atualizar dados essenciais, conforme necessário. Para formulários que exigem assinaturas oficiais, localize o assinante original ou uma substituição ou substituto apropriado. Descarte de dados desatualizado que ainda pode conter informações confidenciais.

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a segurança dos produtos de pesquisa e uso. Produto distribuidores, varejistas ou fabricantes deve pesquisar as medidas de uso e de segurança adequadas de um produto vendido ou fabricado. Adicionar esta informação para a seção processual dos manuais de política de serviços ao apresentar os dados de segurança e de emergência. Adicione dados de manuseio e eliminação seguras para os itens existentes, ou que contenham material perigoso.

Criar vários formatos. Livro e versões electrónicas da política ou protocolo proporcionar comodidade para o público do documento. documentos de política eletrônicos permitem que os leitores a avaliar convenientemente a política de vários locais. Além disso, livro ou formato impresso fornece uma versão física para revisão rápida quando necessário.