As desvantagens de ser um Stakeholder

As partes interessadas são indivíduos que são afetados por um projeto ou que têm algum tipo de influência sobre o projeto. As partes interessadas têm um grande interesse em como o projeto gira para fora, se ele falhar ou for bem-sucedido. Potenciais interessados ​​incluem tanto as pessoas internas que trabalham para sua empresa e as partes interessadas externas, tais como credores, fornecedores e clientes. As partes interessadas têm algumas desvantagens que você às vezes são capazes de controlar.

Vídeo: WhatsApp Ajuda ou Atrapalha na Comunicação? | Gestão de Projetos | Rodrigo Jordão

Vídeo: Make Better Software: The Training Series - Module 5: Lifecycle

O papel da parte interessada varia de acordo com o seu interesse específico no projeto, mas a maioria das partes interessadas têm algum tipo de responsabilidade pelo projeto. Por exemplo, uma das partes interessadas, que é um cliente de uma empresa de desenvolvimento de software provavelmente terá de assumir um papel ativo no planejamento e implementação do software desenvolvido para ele. Embora o envolvimento é essencial para obter um produto que se adapta às suas necessidades, ele também deve ter tempo longe de seus deveres regulares durante a jornada de trabalho para lidar com suas responsabilidades das partes interessadas. Algumas partes interessadas não querem lidar com o compromisso de tempo ou de responsabilidade necessário.

Vídeo: Como obter o apoio do Sponsor em um projeto

A comunicação é um componente essencial de qualquer projeto. Para uma das partes interessadas que não está trabalhando diretamente no projeto, a comunicação é por vezes um problema. Se a empresa lidar com o projeto não manter a partes interessadas no ciclo de comunicação, ela pode se sentir abandonado. As partes interessadas podem ficar nervoso ou frustrado se eles não sabem o que está acontecendo em uma base regular. Sem comunicações regulares, padronizados, as partes interessadas podem perder em decisões-chave ou não têm idéia do que está acontecendo e quando a entrada é necessária.

Enquanto algumas partes interessadas têm uma grande quantidade de controle dentro do projeto, outros têm menos influência. Sem ter um papel activo no desenvolvimento e manipulação do projeto, o interessado está à mercê da empresa para concluir o projeto de forma competente. Por exemplo, um credor normalmente define algumas restrições e requisitos ao emprestar dinheiro para um negócio, mas tem pouco controle sobre as operações do dia-a-dia do mutuário. Se o mutuário toma decisões pobres no desenvolvimento de produtos ou outras operações comerciais, é provável a perder dinheiro e, possivelmente, até mesmo fechar, o que afeta o credor.

Independentemente da quantidade de entrada de uma parte interessada tem em um projeto, o projeto pode ainda não ser concluído com êxito. As partes interessadas têm a perder tempo e dinheiro se o projeto não é concluído dentro do prazo estabelecido. Se o projeto pode ser recuperado, o interessado provavelmente vai ter de esperar mais tempo do que o esperado. Se o projeto é um fracasso completo, a parte interessada ou tem que começar de novo desde o início ou desfazer-se do projeto completamente.