O que é um Plano de Stakeholder?

As partes interessadas têm interesse em saber se um negócio bem-sucedido ou não. Eles têm a ganhar ou perder financeiramente com base no resultado do negócio. Às vezes, as partes interessadas se encontram em conflito uns com os outros, porque eles têm idéias diferentes de como melhor para fazer um negócio bem sucedido. planos das partes interessadas podem ser dispositivos úteis para reunir as partes interessadas, delineando uma forma comum para tornar o negócio rentável através de um projeto específico. Um bom plano de partes interessadas identifica as partes interessadas, discute metas, determina métodos e identifica os riscos envolvidos no projeto.

Identificar as partes interessadas em um negócio é a parte mais importante de um plano de partes interessadas. As partes interessadas podem incluir qualquer um que é afetado, tem influência sobre ou que tem uma participação válida na empresa. Estes indivíduos são financeiramente afetados pela situação econômica da empresa. Uma vez que eles são identificados, as suas necessidades devem ser descritas no plano. Diferentes partes interessadas têm necessidades diferentes e às vezes essas necessidades estarão em conflito. Uma das partes interessadas pode precisar de dinheiro imediatamente e outra parte interessada pode precisar de seu dinheiro para continuar a aquisição ao longo de um período de tempo. Ao delinear estas necessidades em um plano, uma estratégia pode ser desenvolvida para dar conta de todas as necessidades de todas as partes interessadas.

Mesmo que as necessidades das partes interessadas podem ser diferentes, seus objetivos finais deve ser o mesmo e que é para que o projeto seja bem sucedido e rentável. Para garantir que as partes interessadas têm os mesmos objetivos, as entrevistas podem ser conduzidas para discutir estas questões. Estas entrevistas e comentários devem ser registradas e incorporadas no plano das partes interessadas. Metas devem ser clara e concisa para que o plano pode ser organizado para atender o fim desejado.

Para atingir os objectivos estabelecidos, o plano das partes interessadas devem delinear os métodos que serão utilizados no projeto. Para um projeto, o que inclui o seu custo ea data de vencimento. Ele também pode listar os indivíduos que irão trabalhar no projeto e todos os fornecimentos de que necessitam. Os métodos devem incluir a localização do projeto e se qualquer teste deve ser concluída. Um método alternativo também devem ser incluídos no caso do primeiro método não pode trabalhar.

Listando os riscos envolvidos é uma parte importante de um plano de partes interessadas. Isso ajuda na tentativa de evitar que estas coisas aconteçam durante o projeto. Os riscos potenciais incluem a gastar muito dinheiro ou indo ao longo de um tempo específico alocado para o projeto. A comunicação também pode ser um risco se os interessados ​​não são continuamente informado de quaisquer problemas ou atrasos com o projeto. Uma vez que esses riscos são identificados, as soluções devem ser determinados e tudo deve ser escrito em um log. Este registo deve ser continuamente actualizada durante o projeto.