Como fazer uma folha de pagamento Register

registros de folha de pagamento são indispensáveis ​​para manter registros precisos pagando impostos empregado / empregador. Se você contratar um contador para a tarefa ou realizar-lo sozinho, registros de folha de pagamento deve ser feito e feito corretamente. registros de folha de pagamento criar um histórico sólido de quanto foi pago e quando foi pago. Desde o Formulário de IRS 941 é preenchido e enviado trimestral para a maioria das pequenas empresas, registros de folha de pagamento pode fazer os 941 arquivamentos muito mais rápido, porque todos os cálculos mais longos já foram concluídas e registradas. Preencha o registro da folha de pagamento sequencialmente e com precisão.

Coisas que você precisa

Compre um livro de folha de pagamento / registar em uma loja de material de escritório. Ir para o tribunal e pegar os folhetos da tabela de imposto federal e estadual usados ​​para descobrir as taxas de imposto individuais. Use as informações do funcionário ele forneceu à empresa quando contratado para preencher a primeira parte do livro, folha de pagamento ou registar-se. Copie as informações do funcionário da pasta informações de funcionários para o livro.

Digite o nome completo employeersquo-s usado em seus registros fiscais anuais. residência registro no bloco apropriado. Os blocos de informação são rotulados no topo de cada coluna. Digite R para residente ou NR para não-residente do Estado onde o rendimento é pago.

Anote a abreviatura indicando estado civil seguinte. Escrever para S ou M única para casado no bloco apropriado. No próximo bloco digite o número de dependentes que pretendam solicitar para efeitos fiscais.

Marcar uma linha através de qualquer um dos sete dias listados no topo da página que o seu negócio está fechado. Observe que os dias marcados em caixas na parte superior da página começa com domingo, não segunda-feira, e vai até sábado.

Grave o número total de horas que cada empregado trabalha para cada dia da semana. Grave os dias eles pedem para sair mais cedo ou chegar tarde. Anotá-la em uma nota quando você está dito e colocá-lo em seu livro de folha de pagamento. Ajustar o total de horas trabalhadas no dia em que você grava horas do empregado trabalhou para o dia.

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Total do número de horas trabalhadas por semana e escrevê-lo no bloco de horas no total. Faça o mesmo para horas extras trabalhadas. Multiplique o número total de horas vezes a taxa de pagamento por hora trabalhada. Faça o mesmo para horas extras trabalhadas.

Use as fórmulas apropriadas, tabelas de imposto de renda federal e tabelas de imposto de renda do estado para calcular o desconto em folha. Deduzir Segurança Social, Medicare, retenção EUA, e os valores retidos na fonte estaduais além de quaisquer outros valores retidos no estado você tem o seu negócio. Totalizar as deduções e subtrair-los do pagamento total ganho. Escrever o empregado um cheque da empresa para o valor recebido após impostos e registrar essa quantidade em seu livro de folha de pagamento.