Como a transcrever Minutos
Se você sempre trabalhar uma posição administrativa, pode ser o seu trabalho para transcrever minutos. Ele pode ser mais difícil do que você pensa para transcrever minutos. Transcrever minutos significa encontrar o justo equilíbrio entre reproduzindo muito pouco e muitas notas que você tomou em sua reunião. Além disso, você deve exercer não só habilidades de escuta forte, mas uma boa sensibilidade editorial. Ao seguir o guia abaixo, você pode produzir um profissional minutos transcrição.
Faça a sua transcrição, o mais rapidamente possível após a sua reunião. Você será capaz de se lembrar facilmente o que aconteceu na reunião.
Corretamente direito seu documento minutos. Grave participantes da reunião, objetivo (s) da reunião, bem como a data / duração da reunião. Você também deve incluir uma chave que lista as iniciais dos participantes ao lado de seus nomes completos, porque cada vez que um participante fala, você pode prefaciar suas declarações com suas iniciais.
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Transcrever a reunião em sua ordem cronológica. Divida discussões / conversas por tópico, se mais de um tópico foi discutido na reunião. Por exemplo, se a discussão mudou de preocupações orçamentais para os recursos humanos, prefaciar a próxima conversa da seguinte forma: "A discussão que mudou a considerações departamento de recursos humanos ..."
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Distinguir entre as discussões importantes e sem importância em sua reunião. Por exemplo, você certamente não quer para transcrever os momentos que alguém foi off-topic e falou sobre assuntos pessoais. Em vez de mencionar que a discussão desviou-claro, escrever tanto elipses "..." ou algo como: `Depois de cerca de uma hora de conversa não relacionada ...`
Salve o documento em seu disco rígido (ou unidade flash) antes de imprimi-lo. A registros minutos transcrição maioria das grandes decisões de uma empresa, por isso é essencial que estas decisões sejam salvos para referência futura.
dicas avisos
- Sempre verifique a ortografia e gramática antes de submeter o seu minutos transcrição para o seu chefe.
- Pergunte ao seu patrão, se há um modelo que você pode usar para transcrever seus minutos. Se não, pergunte se há anteriores minutos transcrições que você pode fazer referência ao escrever o seu próprio.
- Seja extremamente cuidadoso sobre a gravação de quaisquer explosões em uma reunião. Não mencione a pessoa por trás da explosão, mas algo estado como, "foi encorajado É fortemente que ...." Se você se sentir inseguro sobre como associar um nome com uma discussão, consultar com o presidente da reunião.
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