Como Alfabetizar Arquivos

Transpor nomes de pessoas no momento da apresentação usando o seguinte sistema: último nome, primeiro nome ou inicial, nome do meio ou inicial. Por exemplo, John Q. Public iria ser apresentado como "Pública, John Q."

Adicionar prefixos para sobrenomes com o sobrenome para fazer uma palavra e arquivos em ordem alfabética. Por exemplo, John Q. De Pública iria ser apresentado como "DePublic, John Q."

Arquivo um nome confuso, como está escrito, quando você não consegue distinguir o nome ou sobrenome. Por exemplo, Jon Q. John iria ser apresentado como "John, Jon Q."

Combine sobrenomes hífen e compostos para formar uma unidade e arquivar de forma adequada. Por exemplo, John Q. Doe-Public iria ser apresentado como "Doe-Public, John Q."

títulos que são uma parte intrínseca de um nome e na ausência de um sobrenome como a primeira unidade de arquivo. Por exemplo São João Q. iria ser apresentado como "Santo, John Q."

Arquivo nomes completos com títulos com o título como a última unidade. Assim, o padre John Q. Public iria ser apresentado como "Pública, John Q., Pai".

Arquivo outros títulos e apêndices nome como Sr., Jr., a senhora, ou Ph.D. como a última unidade. Por exemplo, John Q. Public, Jr. iria ser apresentado como "Pública, John Q. Jr."

Arquivo nomes de empresas começando com um título como está escrito. Por exemplo, “Dr. Pimenta Bottling Company" deve primeiro ser apresentado como `Doutor`, seguida por `Pepper`, etc.

Arquivar todas as abreviaturas em nomes como se fossem explicadas. Exemplos incluem "São" para St., "Forte" para Ft. e "Manufacturing" para Mfg.

Arquivar um negócio como está escrito, com duas exceções: Se o nome é o de um indivíduo, arquivo pelo sobrenome primeiro, ou se o nome da empresa é tão bem conhecido que seguindo a regra poderia causar confusão. Assim, o John Q. Public Company iria ser apresentado como "Pública, John Q. Company." No entanto, Marshall Fields empresa iria ser apresentado como "Marshall, Campos, Company."

Arquivo um nome comercial feito de dois ou mais sobrenomes como está escrito, com cada nome considerado uma unidade discreta. Assim, o negócio "Público, Doe Jones" seria arquivado como `Público`, depois como `Doe`, e, finalmente, como `Jones`.

Arquivo um nome de empresa formada inicialmente por cartas, com cada letra como uma unidade diferente. Por exemplo, "WOW Fun" seria arquivado na ordem "W", então "O", e, em seguida, "W." "Fun" seria a última unidade.

Arquivo qualquer empresa com apóstrofos possessivos ou plural como se eles estavam ausentes. Por exemplo, "o clube dos homens" seria arquivado como "homens" e depois "Club."

artigos negligência, junções e preposições no momento da apresentação, a não ser que o artigo, ou conjunto preposição é uma parte intrínseca do nome. Por exemplo, O fim de um longo dia iria ser apresentado como "End", "Long" e Day." Os cardeais Stanford, no entanto, iria ser apresentado como `A`, `Stanford` e por último `cardeais`. Outra exceção é quando preposições começar um nome. a canção "Under the Boardwalk" iria ser apresentado primeiro em "Under", em seguida, em "Boardwalk".

Arquivo nomes numéricos como se fossem enunciados e dar números de mais de dois dígitos o seu valor numérico adequado. Por exemplo, "The Club 900" iria ser apresentado primeiro em "Nine", em seguida, em "Cem" e finalmente em "Club."