Como calcular o absentismo

Medidas de absentismo normalmente considerar a quantidade de funcionários de tempo não estavam disponíveis para o trabalho, em comparação com o número de horas disponíveis para trabalho durante o período em estudo. A definição de "indisponível" varia muito, no entanto, e algumas empresas incluem férias e longo prazo folhas, enquanto outros contam deixa apenas não programadas a curto prazo. Independentemente do método de cálculo, é indiscutível que o absentismo tem um impacto direto sobre a produtividade, simplesmente devido ao fato de que os funcionários não estão presentes para executar suas funções. As empresas também têm teorizado que o absentismo representa um problema subjacente dentro do grupo de trabalho.

Liste as ausências específicas você vai incluir no cálculo. Decida se deseja monitorar ausências programadas - como férias - ou apenas de curto prazo, ausências não programadas. Determine se você irá incluir a longo prazo ou folhas protegidas - como os abrangidos pela Família Medical Leave Act - folhas de incapacidade a longo prazo, a gravidez deixa ou deixa de compensação dos trabalhadores no cálculo.

Recolher dados sobre as ausências de um período predeterminado, tal como um mês ou o ano fiscal anterior, por exemplo. Em algumas empresas, os relatórios gerados automaticamente devem estar disponíveis através do tempo e sistema de atendimento. Em empresas menores - aquelas que não dependem de um sistema de folha de pagamento computadorizado para processar ausências - você vai precisar para verificar registros de freqüência individuais com o supervisor de cada funcionário.

Calcule o número médio de empregados nos livros durante o período em questão. Por exemplo, se você está revendo o absentismo para o ano fiscal anterior, calcular quantos funcionários estavam nos livros sobre o primeiro dia do mês cada mês. Adicionar esses números juntos e dividi-los por doze - o número de meses - para obter a média da população empregado durante o ano.

Multiplique o número médio de empregados (E) pelo número de dias disponíveis de trabalho (W) ou horas, se você preferir para monitorar o absenteísmo em incrementos de hora em hora. Adicionar o número total de dias - ou horas - perdidos devido a faltas durante o período de tempo pré-determinado (A). Dividir esta total pelo número de empregados multiplicado por hora de trabalho disponíveis para obter a taxa global ausência, do seguinte modo: A / (E x W).

Realizar o cálculo do absentismo para diferentes divisões, classificações de funcionários ou escritórios regionais, por exemplo. Seguir-se se a taxa de absentismo indica um nível anormalmente elevado de ausência em uma área particular.

Realizar o cálculo absentismo regularmente e comparar a tendência contra a resultados anteriores para determinar se houve uma mudança significativa.