Como repreender um funcionário por faltas excessivas

Reúna políticas de trabalho, procedimentos de operação padrão, um trabalhador manual e acordos coletivos de trabalho aplicáveis ​​ou contratos sindicais. Destaque políticas de trabalho em matéria de atendimento. Montar os formulários de avaliação de disciplina necessárias se o absentismo do empregado é o suficiente de um problema que merece uma advertência por escrito.

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Realizar uma extensa revisão do arquivo pessoal do empregado. Leia o arquivo inteiro, com foco em documentos, tais como feedback do seu empresário informal, avaliações de desempenho, avaliações de pares e registros de ações disciplinares ou corretivas. Verifique se o funcionário recebeu todas as políticas relacionadas com o comparecimento do empregado - deve haver uma forma de reconhecimento assinado para todas as políticas de trabalho. Comente registos de assiduidade do empregado para todos os padrões relacionados a seu absentismo e atraso.

Visite com a compensação e benefícios especialista para determinar se o empregado entrou com quaisquer pedidos de licença de ausência, licença intermitente ou quaisquer outros arranjos para ausência devido a disposições Medical Leave Act (FMLA) Família e. É importante verificar novamente os arquivos médicos de funcionários. Um empregado pode erroneamente acreditam que ele foi aprovado para licença intermitente e que suas ausências são protegidos pelos regulamentos FMLA.

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Se encontrarem cara-a-cara com o empregado perto do final da semana de trabalho. Informá-la que você quer dirigir a ela absentismo, como absenteísmo afeta o desempenho e maneiras de melhorar. Realizar a reunião em uma sala de conferências para longe da área de trabalho imediato para evitar perturbações ou interrupções. Fornecer o empregado com uma cópia de todas as políticas escritos relacionados ao atendimento, incluindo etapas política de disciplina progressiva e seu recorde de público para o período de avaliação mais recente.

Incentivar um diálogo de duas vias para que o empregado ganha uma compreensão de como é importante a presença é para a organização, bem como colegas de trabalho do empregado. Pergunte se existem maneiras que você pode ajudar o empregado a melhorar a freqüência, tais como sugestões para uma melhor gestão do tempo ou um horário mais flexível. Procure maneiras de preservar o empregador-empregado relationship- dar ao trabalhador o benefício da dúvida, mesmo se você suspeitar baixa moral é a razão para suas ausências. Neste caso, estar aberto a uma discussão franca e a entrada dos funcionários sobre como levantar o moral no local de trabalho.

Abster-se de assumir o absentismo do empregado é completamente inevitável - poderia haver uma explicação razoável para o absentismo que podem ser resolvidos por programação alternativa ou flexível. A menos que você está Privacy Officer designado da empresa, abster-se de toda a conversa sobre qualquer informação médica, deixa de ausência ou condições específicas de saúde. Se as faltas de funcionários são devido a FMLA licença ou problemas médicos, ele deve iniciar a conversa. No entanto, estar preparado para dar-lhe informações gerais sobre a licença FMLA em caso suas ausências podem ser cobertos pela lei.

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Recomendar ao empregado que ele estabelecerá uma meta pessoal relacionado com a sua presença. Documentar o mutuamente acordados objetivo, colocar uma cópia de pessoal do empregado arquivar e fornecer o empregado com uma cópia do contrato assinado.