Como projetar uma estrutura organizacional

Um elemento importante para assegurar o funcionamento eficiente de um negócio é determinar as funções de seus trabalhadores. Especialmente no caso de novos empreendimentos, um primeiro passo importante é determinar o propósito da empresa ou organização. Uma vez que tenha sido realizado, a ênfase deve ser na criação de uma estrutura organizacional eficiente para uma empresa ou negócio.

Desenvolver uma declaração de missão clara para a organização. Focar a estrutura de organização em torno da declaração de missão. A declaração de missão deve incluir uma forte ênfase em uma boa comunicação entre os trabalhadores em todos os níveis, bem como inspirar a inovação e assegurar a eficiência.

Decidir se a estrutura de organização será centralizado e formal ou descentralizada e informal. Para as organizações centralizadas e formais, a estrutura de organização leva mais de uma abordagem de cima para baixo com papéis de trabalho estritamente definidas. Para as organizações descentralizadas e informais, há mais de uma abordagem cooperativa com os trabalhadores, muitas vezes realizando uma ampla gama de funções.

Determinar a natureza da estrutura de organização com base na declaração de missão e a formalidade da estrutura da organização. estrutura organizacional pode ser departamento de base ou com base em um projeto ou processo particular. Departamento de organização baseado estrutura é frequentemente dividida em funções de linha (como o fabrico) e funções de pessoal (tais como recursos humanos).

Projetar a cadeia global de comando para a organização. Se houver um único diretor ou líder geral, determinar o título para esse papel. Se há líderes duplas ou múltiplas, dividir a função geral da empresa entre os vários papéis de uma maneira que faz sentido para a organização particular.

Determinar a autoridade ea responsabilidade de ser atribuído a cada posição na estrutura da organização. Tentar atingir um mínimo de sobreposição de funções. Além disso, tentar minimizar qualquer possível confusão por subordinados a respeito dos quais os supervisores consultar sobre questões específicas.

Adicionar funções subordinadas à cadeia de comando. Determine o processo de denúncia do subordinado ao supervisor e dar subsídios para circunstâncias especiais (tais como resolução de reclamações). Indicar se, onde e como as interações entre os departamentos ou projetos ocorrerá.