Dicas de uso GoToMeeting

GoToMeeting é uma forma de facilitar reuniões de negócios para as pessoas ou organizações com funcionários em locais distantes. Ele economiza tempo e dinheiro, eliminando a necessidade de viagens, mas dá a mesma capacidade como uma reunião em pessoa para os participantes a compartilhar idéias e de interface com todos os participantes. Existem algumas dicas que você pode seguir para se certificar de que a sua experiência de GoToMeeting corra bem e é produtiva.

A primeira coisa que você precisa fazer é registar-se para usar GoToMeeting e baixar o software, que pode ser feito no site da empresa. Depois de ter feito isso, você pode usar as instruções na tela para agendar uma reunião. Uma vez programada, você receberá um link que você pode enviar a todos que você deseja convidar. Basta copiar e colar este link em um e-mail e enviá-lo aos seus contatos. Quando é hora para a reunião para começar, seus contatos será enviado um lembrete para login usando o link fornecido e um auto gerada e-mail de GoToMeeeting, que inclui o número de telefone para chamar e um log-in ID para compartilhamento de tela on-line .

Desde GoToMeeting permite compartilhar sua tela com todos os presentes que você deve limpar os guias de tela que deseja manter privado. Você também deve desativar qualquer software de mensagens instantâneas para que as mensagens não aparecer durante a sua conferência. Quando as pessoas que convidou para a reunião chegar, você será notificado em uma caixa no canto superior direito da tela, para que você possa ver todos os que estão em atendimento.

Depois que todo mundo já chegou e você está pronto para começar, você pode selecionar a opção de compartilhar sua tela. Se você tem sites que você deseja compartilhar, ou políticas para rever ou gráficos e tabelas que você quer que todos vejam, você pode compartilhá-los desta forma em tempo real. Você também pode dar o controle a qualquer um dos participantes, a fim de deixá-los interagir com seu público, da mesma forma que eles poderiam se estivessem todos no mesmo quarto. As discussões podem ser realizadas via tanto telefones fixos no estilo de uma chamada de conferência típico, ou pelo uso de um telefone VoIP, que permite que os participantes a usar alto-falantes do seu computador e microfone para participar da discussão.

Se você precisa sair antes da reunião ter terminado, você pode virar o controle para qualquer um dos participantes, fazendo a pessoa do organizador da reunião. Quando tiver concluído a sua reunião, os participantes podem simplesmente do GoToMeeting tela “fora X” em seus navegadores e desligar o telefone - simples como isso. Em seu final, basta selecionar “Exit-Sair da Sessão” ea janela do GoToMeeting será fechado.