Idéias de introdução para Reuniões

Uma pesquisa de 2007 Opinion Research EUA, como citado no site da Time, descobriu que 27 por cento das pessoas odeiam reuniões quando eles são desorganizados e os participantes divagar sem um propósito claro. Se você está encarregado de realizar uma reunião de trabalho, você pode ajudar a reduzir essa queixa, começando com uma introdução adequada. A introdução dá o tom da reunião e dá aos participantes uma idéia de como a reunião vai avançar para que eles saibam o que esperar.

Quando você começa uma reunião de negócios, os participantes comumente vai esperar a mesma introdução genérica de você ou outro líder empresa. Injetar um pouco de emoção e personalidade para a reunião de tempos em tempos através da introdução de um convidado surpresa. Por exemplo, você poderia pedir um líder local, celebridade ou empresa cliente bem gostava de vir a seu encontro para dizer alguma coisa rapidamente durante a introdução para incrementar o processo.

Alguns participantes não gosta de reuniões, porque eles não tem certeza da agenda. Às vezes é desmotivador para sentar-se através de uma reunião sem qualquer ideia do que será discutido. Ir para baixo na lista agenda durante a introdução para esclarecer qualquer confusão. Mesmo se os participantes têm uma agenda impressa, é útil para passar por cima de cada item e explicar brevemente o que se trata.

Outra maneira de começar a reunião com uma nota leve e agarrar a atenção de seus participantes é levar com algum humor. Diga uma pequena anedota relacionada com as principais questões que pretende abordar. Por exemplo, se você experimentou uma circunstância engraçado com um fornecedor ou cliente, retransmiti-lo para seus participantes. Você também pode apenas contar uma piada rápida de obter o grupo sorrindo ou rindo antes de começar a trabalhar.

Se o seu problema é que a reunião é executado por muito tempo ou os seus participantes não têm tempo para sentar-se através de uma sessão longa, chamou-out, considere pular a introdução completamente. Removê-lo da sua agenda e se mover para a direita no primeiro ponto em sua lista de questões a discutir. Isso ajuda a definir o tom para a reunião porque mostra que você respeita o tempo dos seus participantes e deseja obter a sessão sobre o mais rapidamente possível.