Qual é o propósito de um organograma?

organogramas ( “organogramas”) são ferramentas de negócios úteis que retratam a fim de pessoal de uma empresa. Comumente ilustrado em um formato hierárquico, organogramas ajudar as pessoas a identificar quem faz o quê em uma organização, quantos funcionários trabalham em uma empresa e que a cadeia de comando é. Esta informação é benéfica para a equipe interna, os departamentos de RH, as partes interessadas e membros do conselho.

organogramas são mais comumente desenvolvido em um formato hierárquico, com o CEO ou presidente da empresa no topo. Através de uma série de conectores lineares, chefes da companhia, executivos, gerentes e funcionários de linha cair no lugar em uma cadeia seqüencial de comando.

organogramas mostram como uma empresa é composta, e, de acordo com o Departamento do Trabalho do Estado de Nova York, padrões de pessoal são importantes para recursos humanos (RH) departamentos de usar para iniciativas de desenvolvimento da força de trabalho. Avaliando padrões de pessoal ajudar as empresas a identificar se um determinado departamento está funcionando muito magra, de que alguns departamentos estão muito fortemente pessoal. As empresas querem ter a quantidade adequada de pessoal para cumprir o trabalho que precisa ser feito. organogramas pode ajudar os departamentos de RH descobrir que tipos de oportunidades de desenvolvimento da força de trabalho existem para a sua empresa.

Nos negócios, o benchmarking significa comparar sua organização aos seus concorrentes em termos de estratégias, objetivos, rentabilidade e de pessoal. De acordo com Physicians Practice (um site dedicado a fornecer médicos com dicas de negócios úteis), as empresas utilizam organogramas para conduzir atividades de pessoal de benchmark para ver quem, entre a concorrência, tem mais de uma vantagem força de trabalho. Se uma empresa tem uma força de trabalho maior, isso pode colocá-los em uma vantagem competitiva entre a concorrência da indústria. Physicians Practice usa o exemplo de médicos. Quando um hospital tem mais médicos na equipe do que o outro, o hospital com a maioria dos médicos pode provavelmente atender mais pacientes e trazer mais receita. Portanto, naquele hospital ganha vantagem competitiva.

organogramas pode ser usado para permitir que as empresas sabem o que sua linha de base é para as atividades de orçamentação. Quando departamentos são convidados a apresentar as suas propostas de orçamento anual para um departamento de finanças empresariais, organogramas irá ajudar os gestores a ver quantos funcionários têm a trabalhar para eles, se há posições não preenchidas e se deve incluir essas posições não preenchidas no orçamento departamental do próximo ano .

organogramas são por vezes usados ​​como listas de contatos. As empresas podem passar para fora das cartas para a equipe interna que têm empregado informações de contato no gráfico, de modo que as pessoas podem obter um porão de um outro quando eles precisam. Isso pode ser especialmente útil se você quiser entrar em contato com o chefe de alguém para apresentar um relatório positivo ou negativo sobre um empregado. Ao usar o organograma como um guia, você será capaz de ver quem o chefe de quem é.