Elementos do processo de mudança de controle

Em um mundo onde os padrões da indústria, regulamentos governamentais e capacidades tecnológicas podem mudar durante a noite, as empresas devem aprender a gerir a mudança. procedimentos de controle de mudanças são cruciais para a manutenção de um negócio florescente. No entanto, desde a criação de métodos de controle de mudanças eficazes envolve esforço e documentação, muitas empresas adiar tais atividades até que as mudanças crescer em crises. As empresas que têm métodos de controle de mudanças eficientes no lugar pode navegar através de mudanças necessárias e melhorar a sua posição em suas indústrias.

Os gerentes de projeto deve identificar a mudança antes que eles possam abordar como controlar os seus efeitos. Fontes internas de mudança podem incluir mudanças de pessoal, as restrições de orçamento e programar as atualizações. As mudanças externas podem resultar de regulamentações governamentais, padrões da indústria e demanda do cliente. Por exemplo, um fabricante de automóveis enfrenta uma mudança interna quando engenheiro-chefe do projeto deixa a empresa. O projeto também pode enfrentar uma mudança externa se um novo regulamento passa exigindo que os carros novos atender aos padrões específicos de milhagem de gás.

Qualquer alteração projeto terá um impacto sobre a capacidade do gerente de projeto para manter o trabalho dentro do prazo e abaixo do orçamento. Uma avaliação de impacto mostra como essas mudanças vão afetar o projeto, incluindo mudanças no escopo do projeto, cronograma de trabalho, custos de mão de obra e materiais e qualidade geral do produto final. No exemplo montadora, a necessidade de aumentar a eficiência de combustível para atender às regulamentações do governo vai exigir uma avaliação do impacto sobre os custos e prazo para a conclusão do novo design do carro.

O gerente de projeto submete as solicitações de mudança e a avaliação de impacto para a gestão para aprovação. A administração deve examinar os relatórios para determinar se os recursos estão no lugar para acomodar as mudanças ou se o projeto deve ser modificado ou desfeito completamente. Para a montadora confrontados com novos regulamentos de eficiência de combustível, a administração pode examinar a avaliação de impacto e calcular que a demanda para tal um carro é suficiente para justificar um aumento no orçamento para acomodar as mudanças, ou podem determinar que os custos envolvidos na realização as mudanças são muito grandes e afundar o projeto.

Uma vez que os planos de mudança foram aprovados, o gerente de projeto pode criar um plano de testes para determinar se as alterações propostas satisfazer as novas condições. Se o novo produto passa todos os testes necessários, em seguida, a empresa pode implementar os novos recursos do produto em maior escala e se preparar para liberá-lo para seus clientes. A montadora no exemplo pode conduzir túnel de vento e testes de estrada para ver se o projeto do motor atende aos requisitos de eficiência de combustível antes de prepará-la para o processo de fabricação.