O Planejamento e Desenvolvimento de MIS para uma Organização

Um Management Information System (MIS) é uma ferramenta de tomada de decisão gerencial. Ele consiste de um conjunto de controles que a organização utiliza para recolher e estatísticas do documento sobre todas as práticas predominantes importantes e políticas na organização. MIS abrange todas as esferas do negócio, incluindo pessoas, políticas e tecnologias. A função MIS deve ser cuidadosamente planejado e desenvolvido para atingir os objetivos organizacionais.

presentes MIS e fatos registros e números correspondentes aos procedimentos operacionais, processos e controles internos no lugar na organização. De certa forma todos estes estabelecer diretrizes funcionando. MIS define equações autoridade-responsabilidade, canais de comunicação e diagramas de fluxo de trabalho para toda a organização. Também a actividade de preparação de auditoria fica muito simplificada quando uma boa MIS está no lugar. Gestão é capaz de tomar decisões inteligentes e conhecedores, devido a este sistema.

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Sistemas de Informações Gerenciais estão em vigor desde a década de 1960. As organizações têm vindo a planear e desenvolver-los para uma vantagem competitiva desde então. sistemas de computação MIS e foram desenvolvidas quase que simultaneamente.

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Organizações geralmente usam quatro tipos de MIS. Uma organização em cada ponto no tempo poderia estar usando cada um dos quatro. Por isso, eles devem planejar e desenvolver-los bem para atender às suas necessidades. O primeiro é um sistema de processamento de transacções (TPS). Aqui todas as transações comerciais repetitivas e de rotina, como encomendas, inventário e vendas faturas dos clientes são registrados. O segundo tipo, de Operações Sistemas de Informação (OIS), é usado para planear e operações de produção e de montagem de programação. Os últimos tipos são os Sistemas Especialistas e Sistemas de Apoio à Decisão. Ambos os tipos dependem fortemente de bases de dados e técnicas de modelagem e preparar relatórios que a alta administração usa para tomar decisões inteligentes bem pesquisados.

Organizações derivar imensos benefícios do planejamento e desenvolvimento MIS bem. Usando um MIS a organização é capaz de processar e documentar todas as suas funções-chave de negócios. Um MIS também é muito útil do ponto de vista analítico. Quando ocorrem desvios da trajectória projectada, a empresa pode tomar medidas para anulá-los por meio do MIS. A empresa analisa todas as opções disponíveis para cenários de produção, operações, marketing e vendas e escolhe aquela que maximiza lucros e minimiza perdas e risco. canais de comunicação melhor abrir quando um MIS bem desenvolvido está no lugar. Além disso a empresa sabe se é ou não é repartir os seus recursos de forma otimizada e se ou não eles estão sendo totalmente utilizados.

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Alguns fatores devem ser considerados durante o desenvolvimento de um MIS. Em primeiro lugar, na própria fase de planejamento, a empresa deve alocar uma parte do seu orçamento anual para desenvolvimento, manutenção e sustentação do MIS. Mais frequentemente do que não, a tarefa de planejamento e desenvolvimento do MIS é terceirizada para consultores. Como estes indivíduos não são funcionários da organização, eles devem ser totalmente cientes de todas as políticas e práticas vigentes. É importante que a organização lembrar que MIS é maciçamente impulsionada pela tecnologia. Todos os relatórios gerados são gerados pelo sistema. Por isso, deve pessoal funcionários experientes e adequadas capazes de efectuar deduções com base nos relatórios obtidos.