Como fazer um bom Agenda da Conferência

Agendar eventos plenárias importantes e, em seguida, organizar eventos simultâneos em torno deles.

Organizar a sua primeira sessão plenária como um bem-vindo à conferência. Além do grande orador, organizar palestras introdutórias curtas ou recebe a partir da liderança de sua organização e o organizador da conferência principal. Veja se o prefeito da cidade conferência ou outra figura local importante pode dar um curto boas-vindas aos participantes, bem.

programe o almoço e banquetes seguinte. Dê tempo para as pessoas a se estabelecer, socializar e comer. Se você tiver alto-falantes almoço, tê-los começar enquanto os participantes estão terminando sobremesa e café.

Criar um calendário para sessões ou atividades concorrentes. Um cronograma típico consiste de duas da manhã de 90 munte e duas sessões de 90 minutos tarde. Permitir café 15 minutos e banheiro quebra a meio da manhã e meio da tarde. Livre café e bebidas durante os intervalos são apreciados pelos participantes.

noites de reserva para atividades sociais e bares em dinheiro. Bem como um banquete tradicional de final de conferência, dar tempo para recepções cocktail horas patrocinados pelos expositores. experiências de conferência mais positivos e produtivos das pessoas são muitas vezes social.

Fazer quaisquer reuniões de negócios gerais ou abertas sessions- plenária especial se eles são concorrentes, o comparecimento pode ser baixa. Pouco antes de o banquete é um espaço de tempo ideal.