Como criar uma lista de fornecedores

Como proprietário de uma empresa é importante selecionar cuidadosamente os fornecedores que são capazes de fornecer o produto e / ou serviço que você precisa para garantir o sucesso do seu negócio. Há um valor em tomar as medidas adequadas para garantir que você obtenha a melhor qualidade de seu orçamento pode comprar.

Criar um mapa de seus processos de negócios e operações e como eles atualmente são ou devem ser suportados por um produto. Isso ajudará você a descobrir o que áreas precisam de extensões ou adições.

Identificar as áreas de negócios que necessitam de um produto ou serviço que seus recursos internos não pode fornecer. Isto irá apresentar uma imagem clara de que tipo de fornecedores que você precisa para garantir para o sucesso do seu negócio.

Construir a equipe certa. Incluir pessoal de pessoal de todas as unidades de negócios que o novo produto vai afetar. Atribuir os membros da equipe mais fortes de todos os departamentos relevantes. Isso irá garantir que você é capaz de produzir uma imagem clara de como você precisa do produto e para funcionar em seu negócio para cumprir com êxito as suas necessidades organizacionais. Além disso, considere as necessidades e solicitações dos seus clientes. Saber o que eles precisam e suas sugestões para melhoria pode ajudá-lo a concentrar suas necessidades da empresa.

Projetar um scorecard. Criar uma lista de requisitos que permitam avaliar potenciais fornecedores. É melhor separar as exigências por categorias como negócios, tecnologia, a saúde financeira do fornecedor, usabilidade e preço. Além disso, considere certas coisas, tais como- o serviço ao cliente o fornecedor fornece durante o processo de seleção, quanto tempo eles têm vindo a fornecer o produto e sua base de clientes atual.

Isolar uma parte das necessidades make-or-break. Priorize a importância de cada requisito de ter listado em uma escala de 1-5.

1 = o mais Importante 2 = Muito importante Importante 3 = Um pouco 4 = Importante 5 = Menos importante

Requisitos avaliado 1 e 2 devem representar suas necessidades make-or-break. Estas são coisas que você absolutamente deve ter em um fornecedor e sem eles você não selecioná-los para fornecer seu produto necessário.

Mantenha o campo de largura. Considere ambos os fornecedores que você conhece e vendedores que você não pode saber. guias de revisão dos compradores, participar de feiras e ler artigos de revistas. Além disso, entre em contato com seus colegas de trabalho e associações industriais. Você pode até considerar contando com a ajuda de um consultor. Criar uma lista de fornecedores a considerar. Esta lista deve incluir o seu nome, endereço, número de telefone e um contato de negócios.

Entrevista cada fornecedor potencial. Use o seu scorecard para projetar perguntas para o fornecedor. Desafiá-los a não apenas fornecer sim ou não respostas, mas sim respostas totalmente exposta. Você também pode estruturar as perguntas para que eles têm para avaliar o seu próprio produto como eles acham que vai atender às suas necessidades.

Executar verificações de referência. Sempre realizar a verificação de referência, mesmo se você acredita que os resultados serão positivos. Isso irá ajudá-lo a determinar seus finalistas fornecedor para todas as suas necessidades de negócios.

Horário produto / demonstrações de serviços. agendar Apenas demonstrações depois de ter reduzido a sua lista a alguns finalistas. Seu tempo é valioso e não deve ser gasto assistindo demos de produtos que você nunca pretendeu comprar. Isso irá ajudá-lo a determinar qual dos finalistas se tornará novos fornecedores da sua empresa.

Faça suas seleções de fornecedores. Contate os fornecedores escolhidos e confirmar que aceitou você como cliente. Em seguida, entre em contato com os fornecedores que não foram escolhidos, deixando que eles saibam que você não precisa de seu produto neste momento, mas você vai manter suas informações em arquivo para futuras necessidades da empresa.

Manter sua lista de fornecedores. Seus fornecedores escolhidos tornar sua lista de fornecedor atual. Seus finalistas não escolheu tornar-se a sua lista de fornecedor alternativo no caso em que você solta um fornecedor atual. Seus não-finalistas tornar sua lista de fornecedor em potencial no caso de você precisar de outros produtos que podem ser mais adequados para fornecer com base em suas necessidades relativas às novas necessidades de produtos ou serviços.