As negociações do orçamento e Estratégias

negociações do orçamento pode ser um momento controversa, mas produtivo em ano de uma empresa. Eles são contenciosos, porque cada departamento sente que a sua deve ser o orçamento aprovado na sua totalidade. Eles são produtivos porque uma empresa pode aprender a trabalhar de forma mais harmoniosa quando cada gerente departamental entende as necessidades e exigências de cada departamento. Cada gerente departamental precisa desenvolver uma estratégia de negociação orçamento para obter o que ela precisa para o próximo ano.

decisões definitivas do orçamento são feitas com base em como cada item vai afetar a linha inferior da companhia. Quando você entra em uma negociação do orçamento, trazer o básico que você precisa para o próximo ano, incluindo custos de pessoal existentes, itens de despesas necessárias, tais como viagens e custos indiretos, tais como material de escritório. Mas quando chega a hora de negociar itens extras, como aumentos de salário, a contratação de novos funcionários ou aumentando o curso do departamento orçamento- você terá uma boa informação para obtê-los aprovado. Para os itens de orçamento, como o pessoal aumentos salariais, desenvolver uma análise de como a produtividade de cada funcionário tem aumentado lucro. Quando você está olhando para rubricas orçamentais, tais como um aumento do orçamento de viagem, em seguida, preparar um relatório mostrando como o aumento das viagens vai ajudar a linha de fundo da empresa. Se você pode fazer backup dos itens do orçamento com números que mostram o valor para a empresa, você stand uma melhor chance de conseguir seus itens aprovado.

Uma maneira de ganhar votos em uma negociação do orçamento é extrapolar os custos e benefícios ao longo do tempo. Por exemplo, se você está tentando obter um aumento em seu orçamento pessoal de US $ 100.000 para contratar mais pessoas, mostrar como a produtividade dos novos funcionários irão adicionar lucro ao longo dos próximos cinco anos. Compare esse aumento no lucro aos custos de pessoal para mostrar um benefício para a empresa. Quando você pode mostrar um benefício estendido para a empresa contra focando ganhos de curto prazo, que ajuda os executivos da empresa ver o escopo completo dos ganhos que você está propondo.

Vá em suas negociações orçamentais preparados para comprometer. Outros gerentes de departamentos vai tentar negociar seu orçamento precisa para baixo ou para fora, em vez de suas necessidades. Para ajudá-lo a obter o que deseja, começar suas negociações orçamentais, pedindo mais do que você precisa. Pedir um aumento de 20 por cento sobre o que você precisa, e estar preparado para ser negociado para baixo. Isso irá ajudá-lo a chegar perto dos números do orçamento que você está procurando e pode até ajudá-lo a obter aprovação para mais do que você tinha planejado.

Infelizmente, a realidade de uma negociação do orçamento é que ele coloca gerentes de departamentos para a mesma empresa contra a outra. Parte de conseguir o que você precisa em uma negociação do orçamento é lembrar, e lembrando os outros gestores, que todos vocês estão trabalhando com o objetivo comum de sucesso para a empresa. Trabalhar com outros gerentes para desenvolver um orçamento dinâmico que dá-se dinheiro em algumas áreas, mas aumenta no outro para o benefício da empresa. Por exemplo, se os gerentes departamentais concordou em reduzir suas necessidades de orçamento para novos funcionários, em seguida, que o dinheiro pode ser aplicado para melhores benefícios e aumento de salários para os funcionários existentes. Isso reduz volume de negócios e ajuda a produtividade da empresa, mantendo o pessoal existente.