Ferramentas para a divulgação de Trabalho Informação

As reuniões são formas caros para distribuir informação aos trabalhadores. Ao invés de horas de trabalho resíduos dizer às pessoas os detalhes sobre o mais recente protocolo em pessoa, as empresas podem poupar dinheiro através da divulgação de informações de maneira mais eficiente. Mantenha seus funcionários up-to-date, utilizando uma combinação de métodos de comunicação para passar a palavra.

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E-mail é uma forma eficaz de permitir que os funcionários saber sobre atualizações importantes. Um benefício adicional é que a informação é apresentada por escrito. Pedir um recibo de retorno, e você pode provar que o empregado recebeu a mensagem. Colocar as coisas por escrito também é uma boa idéia quando a informação é particularmente complexa. É uma boa idéia ter uma expectativa de trabalho que os funcionários vão verificar o seu e-mail antes de deixar o edifício cada dia para que eles estejam cientes de reuniões e eventos programados para ocorrer no início do dia seguinte.

Se sua empresa tem um fluxo contínuo de novas informações que a maioria das pessoas na empresa precisa ser capaz de acessar, criar um site especificamente para esta finalidade. Coloque-o na intranet da empresa para que as pessoas de fora da empresa não terá acesso a ele. Se você não tiver uma intranet, você pode proteger por senha partes do website para salvaguardar material sensível. Incluem uma função de pesquisa para que os funcionários podem facilmente procurar regulamentos e políticas específicos quando necessário.

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Os insectos são outra maneira de permitir que os funcionários sabem sobre os próximos eventos, concursos e mudanças políticas. Imprimi-las em papel brilhantemente colorido, chamam a atenção e colocá-los em caixas de correio individuais dos funcionários. Também publicá-las em áreas de alto tráfego, tais como a cozinha, casas de banho e na frente de elevadores. Você também pode precisar para pendurar cartazes que os procedimentos detalhe de segurança que são exigidas pelo Safety and Health Administration ou informação ocupacional sobre os direitos dos trabalhadores ou de salários. Você pode obter esses cartazes da agência governamental relevante.

As empresas que emitem os telefones celulares funcionários podem usar mensagens de texto grupo para obter pedaços curtos de informação importante para os empregados em tempo hábil. As empresas com um grande número de funcionários pode contratar um serviço para ajudar a simplificar o processo. Seja cauteloso sobre o envio de mensagens para telefones pessoais dos funcionários, como alguns podem solicitar o reembolso de uma parte de sua conta de telefone, alegando que ele foi usado para fins comerciais.