Como se preparar para Auditoria Comp seus trabalhadores
compensação, ou trabalhadores dos Trabalhadores comp, auditoria é um processo obrigatório, sensíveis ao tempo que não precisam ser muito difícil se você sabe como se preparar. O propósito de um operário auditoria comp é para o seu negócio operadora de seguros para ajustar seus trabalhadores prêmio de amostra com base em quão perto as suas estimativas para a folha de pagamento no início dos trabalhadores período comp refletir adequadamente a folha de pagamento até o final dos trabalhadores `comp período. Seu melhor estimativa da folha de pagamento para o próximo período determina o seu prémio política inicial, enquanto auditoria comp dos trabalhadores determina o prémio real.
Coisas que você precisa
- registros de folha de pagamento
- registros de funcionários
- registros de caixa de desembolso
- Certificados de seguro
Organizar todos os seus registros de folha de pagamento. Esses registros incluem a revista folha de pagamento e resumo, formas federais fiscais empregado para o período de comp dos trabalhadores, relatórios de desemprego do estado, registros de ganhos individuais e pagamentos de horas extras. pagamento de horas extras separado do pagamento de um empregado recebe durante as horas normais de trabalho e resumir o pagamento de horas extras por classificação profissional como você listou-los em seus registros de folha de pagamento. Workers Compensation Loja (workerscompensationshop.com) não recomenda que o auditor seu talão de cheques como um registro da folha de pagamento, a menos que é o único método que você usa para manter registros.
Organize seus registros de funcionários, que deve incluir explicações detalhadas das tarefas de cada funcionário, a quantidade de tempo trabalhado durante o período de comp dos trabalhadores, bem como o número de empregados em seu negócio, de acordo com Consultant Workers Compensation (workerscompensationconsultant.com).
Reunir registros de desembolsos de caixa que especificam pagamentos para subcontratados, custo de materiais e de trabalho.
Prepare certificados de seguro para todos os empreiteiros e subempreiteiros independentes. Certificados de seguro deve cobrir o período durante o qual os empreiteiros e subempreiteiros independentes trabalhou para você.
Agilizar o processo de auditoria, dando o auditor apenas os registros de negócios Ele pede de você e estar preparado para responder a perguntas básicas sobre o seu negócio e registros.
Assinar apenas uma declaração final da auditoria completa da operadora de seguros e solicitar uma cópia para seus registros. A declaração final da auditoria mostra o seu novo prémio, bem como quaisquer prémios adicionais que podem dever, e a quantidade de crédito que você pode receber por causa do ajuste de folha de pagamento, de acordo com Trabalhadores Consultores de salários.
dicas avisos
- Por favor note que diferentes estados usam códigos diferentes. Alguns estados, como TN, excluir bônus quando quebrado com registros distinguíveis. No entanto, a maioria dos estados incluem bônus. Esta informação é fornecida como uma visão geral. Deve contactar o seu agente licenciado em seu estado se você tiver quaisquer perguntas. Você também pode verificar sites para seus estados Taxa Bureau para mais informações.
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