Como usar um Matrix decisão de Planejamento de Projetos

A matriz de decisão é uma ferramenta que os gerentes de projeto usam para classificar através de uma lista de opções. Uma vez que cada escolha não emprega os mesmos recursos ou produzir os mesmos resultados, os pesos gerente de projeto cada escolha. Estes pesos podem envolver vários fatores, tais como custos de materiais, uso de recursos e benefícios para o cliente. A matriz de decisão dá aos gerentes de projeto a capacidade de transformar avaliações qualitativas nos cálculos quantitativos.

A tabela de decisão constitui o quadro da estrutura da matriz. Ele inclui uma lista de todas as opções disponíveis, como os rótulos de linha. Por exemplo, as opções podem incluir a compra de novos equipamentos, compra de equipamento em segunda mão ou locação de equipamentos. A lista de critérios que o fator para a decisão ir para os títulos das colunas. A interseção de cada linha e cada coluna constitui um factor a considerar para essa opção. Por exemplo, os fatores podem incluir valores de pagamento mensal, capacidade de produção e rentabilidade.

Uma vez que cada critério pode ter um nível diferente de importância para o projeto, o gerente de projeto irá atribuir pesos para cada fator. Estas ponderações são tipicamente expressos em uma escala. Por exemplo, o gerente de projeto pode atribuir um intervalo de 0 a 5 para a importância de um fator, com 0 representando "nada importante" e 5 significa "vital para o sucesso do projeto." Os mais importantes são os critérios para o projeto, maior o peso que o fator receberá.

Algumas escolhas podem ser mais adequado para um projeto que outros, então os gerentes de projeto deve avaliar a qualidade de cada opção. Um ranking de todas as opções de acordo com o quão bem cada atende ao critério específico pode mostrar como adequado a cada escolha é para o projeto. As opções devem ser classificado com 5 como o mais alto e 0 como o menor. Por exemplo, uma escolha de equipamentos com o menor custo mensal seria classificar como um 5 no fator "custo mensal". Se esse mesmo equipamento tem um registro pobre de serviço, ele pode classificar como um 1 sobre o fator "custo de manutenção".

A pontuação total de matriz de decisão para cada par opção / factor é o produto do índice de qualidade opção e o factor de peso. Estas pontuações também permitem que os gerentes de projeto para avaliar os benefícios de cada opção e o peso de cada fator. Por exemplo, as pontuações Opção A um "4" em sua qualidade e um "4" no seu "Custo mensal" para uma pontuação de pontuação B 16. Opção um "5" em sua qualidade e um "3" no seu "Custo mensal "para uma pontuação de 15. Embora a opção B tem uma pontuação de qualidade superior, o seu custo mensal mais elevado torna uma opção menos atraente.