Como projetar uma apresentação de treinamento eficaz

Faça uma lista das habilidades e deveres necessários para a posição em que você está treinando pessoas. Isto é o que você deve focar em sua apresentação treinamento. Por exemplo, se você está treinando alguém para uma posição de caixa, ele precisa aprender como operar uma caixa registradora, executar cartões de crédito, como processar cheques, cumprimentar os clientes e consultar um presépio ou outro supervisor para obter assistência.

Organizar essas habilidades e deveres em categorias. Por exemplo: noções básicas da caixa registadora, serviço ao cliente habilidades e expectativas dos funcionários. Agrupando itens semelhantes juntos faz para uma apresentação mais eficaz.

Identificar o público para a sua apresentação. Você está treinando estudantes do ensino médio ou profissionais que trabalham? Personalizar a sua mensagem com base no que os espectadores provavelmente sabe ou não sabe.

Crie a sua apresentação. Algumas escolhas populares para apresentações incluem o Microsoft PowerPoint ou Microsoft Word, mas há outras opções disponíveis também. Escrever frases curtas e simples e evitar encher uma página com o texto. informações separadas por várias páginas, se necessário. Divida esta informação pelas categorias que você criou anteriormente.

Incluir um resumo no final de cada categoria. Telespectadores beneficiar de ouvir coisas repetidamente, informações importantes. Não repetir tudo verbatim- vez, re-enfatizar pontos-chave. Escrever estas em uma lista fácil de ler.

Adicionar imagens e exemplos visuais para sua apresentação que ajudam os espectadores a visualizar o que está sendo ensinado. Com o exemplo de caixa, incluem imagens dos botões da caixa registadora para que os espectadores possam mais facilmente entender como trabalhar uma caixa registradora. Se você vai apresentar o seu programa de treinamento em pessoa, você pode demonstrar as coisas sozinho - ele não tem que estar no computador. Agindo fora cenários ensina os telespectadores o que fazer se esse cenário acontece com eles.

Ensaie sua apresentação formação várias vezes em voz alta. Se possível, testá-lo em membros da família ou amigos que ainda não conhecem a informação que você estará apresentando. Informe-se quanto à eficácia de sua apresentação é, eo que você precisa para melhorar.

Obter feedback depois que você deu a sua apresentação de treinamento para os telespectadores pretendidos. Isto pode ser feito através de discussões ou inquéritos anónimos. Saber se suas estratégias funcionou, o que os espectadores gostaram, o que estava confuso e que mudanças devem ser feitas para apresentações de formação futuras.