Como escrever folha de pagamento Cheques
cheques são escritos em uma rotação semanal, quinzenal ou mensalmente para o trabalho realizado dentro de qualquer um destes períodos de tempo. A quantidade total de uma verificação da folha de pagamento é a quantidade ganhou retenção bruta menos de Segurança Social, Medicare e os impostos federais e estaduais. Quando um cheque de folha de pagamento está escrito, todo o dinheiro retido para esses fins deve sempre ser gravadas no topo da verificação fornecido juntamente com o cheque para a referência de funcionários. Além disso, o com ganhos no ano-to-date e quantidades year-to-date retidos para todos esses fins devem ser incluídos.
Coisas que você precisa
- livro de registro de folha de pagamento
- Cheques com topos em branco para gravar dados para o período de pagamento
Adicione-se todas as horas trabalhadas para o período de pagamento dada e multiplicar as vezes horas a taxa de remuneração horária para determinar o montante total devido ao empregado. período de pagamento registro de data e período de pagamento data final em uma página no livro de registro de folha de pagamento como "Lucro Bruto" começando. Use uma página separada, ou uma série de páginas, para cada funcionário para manter um log de execução de todos os salários e datas pago.
Multiplicar os tempos valor bruto o percentual de imposto federal a ser retida com base em suporte de imposto funcionários, em seguida, subtrair esse valor do salário bruto. Faça isso mesmo cálculo para as percentagens de segurança social (F.I.C.A.), Medicare e imposto estadual. Subtrai-los cada do valor bruto e gravá-los no registro de funcionários sob seus títulos corretos.
Some todos os valores que estão sendo retidos e, em seguida, subtraia o total do valor bruto começando a criar o pagamento líquido para o empregado para o qual o cheque será escrito.
Escrever a verificação da folha de pagamento na soma do valor líquido, e fornecer ao trabalhador um esboço ou uma declaração mostrando as percentagens e as quantidades de todo o dinheiro retido do verificação final folha de pagamento. totais de ano-para-data também devem ser fornecidos para cada uma das categorias: montante total recebido até à data (rendimento bruto para o ano), segurança social total de retido, o total Medicare retido, fiscal total estadual e federal retido, e valor líquido total pago Até a presente data.
Manter uma fotocópia de cada cheque de pagamento e toco no arquivo de trabalhadores assalariados em caso essas cópias podem ser exigido durante uma auditoria fiscal.
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