Como funciona o processo de folha de pagamento funciona?

Apesar da sofisticação dos computadores de hoje e software de contabilidade, o processo básico de folha de pagamento permanece quase o mesmo que era décadas atrás. Muito poucas empresas ainda gravar e folhas de pagamento de processos por mão, mas é essencial para qualquer gerente de negócios para entender como o processo de folha de pagamento trabalha para controlar adequadamente os custos do trabalho e resolver problemas potencialmente dispendiosos. Isto é verdadeiro mesmo se você terceirizar suas operações de folha de pagamento, uma alternativa popular. O processo de folha de pagamento começa com a gravação dos empregados de tempo colocar em no trabalho. Isso pode ser tão simples como uma folha de tempo manuscrita ou envolver o uso de relógios computadorizados que transmitem os dados diretamente para um computador que irá processar a folha de pagamento. Antes do processamento da folha de pagamento pode começar, os novos empregados ou aqueles cujo estado mudou deve preencher um formulário W-4 para isenções de retenção na fonte.

O empregador reúne todos os registros de tempo empregado no final do período de pagamento, que pode ser semanal, quinzenal ou algum outro período). O primeiro passo no cálculo da folha de pagamento é encontrar salários brutos de um funcionário, que podem ser tão simples como somar as horas trabalhadas e multiplicando por taxa de remuneração da pessoa. Ajustes podem ser necessários para incluir as horas extraordinárias, comissões, dicas e outras compensações. Compensação por despesas relacionadas ao negócio, tais como reembolsos de quilometragem, são frequentemente incluídos no salário de um funcionário após cálculo da remuneração, porque esses reembolsos não estão sujeitos a impostos. O próximo passo é descobrir subsídio de retenção na fonte de um funcionário. Para fazer isso, você precisa do empregado W-4 e IRS Publication 15 circulares E. Os salários sujeitos a imposto de renda federal é o salário bruto menos a quantidade total de isenções de retenção na fonte.

Vídeo: WinDP (Sistema de departamento pessoal, folha de pagamento e rh)

A parte mais complicada do processo de folha de pagamento está calculando impostos. Para fins de folha de pagamento, impostos dividem em dois grupos: aqueles que o empregado paga e são deduzidos do salário bruto e aqueles que os empregadores pagam. Os empregados pagam três impostos federais: imposto de renda, da Segurança Social e do Medicare. As instruções completas para o cálculo desses impostos são encontrados no IRS Publicação 15. Na maioria dos estados, há também um imposto de renda do estado. Instruções para os impostos estaduais estão disponíveis a partir do Departamento de Receita ou Tributação do estado. os impostos pagos pelo empregador são a contribuição do empregador para a Segurança Social e Medicare, a taxa de desemprego taxa de desemprego e estado federal - FUTA e SUTA. Use IRS publicação 15 para calcular estes. impostos FUTA e SUTA deve ser figurado juntos porque há um crédito em FUTA para SUTA pago.

Vídeo: Calculos da Folha de pagamento - Básico

O estado final do processo de folha de pagamento é realmente pagar ao empregado e de remeter os impostos. Fazendo cheques é bastante simples. A verificação em si é muito parecido com qualquer outro controlo. No entanto, contracheques vêm com um esboço sobre folha de pagamento, que é uma lista escrita dos salários, impostos e quaisquer outras deduções ou ajustes. O esboço da folha de pagamento, preenchido com cada item e os totais de ano-para-data, é dada ao empregado para seus registros. É sempre sábio para rever salários antes de distribuí-los, uma vez que os erros podem ser caros. Por exemplo, você não quer descobrir uma combinação de teclas perdeu causou um cheque de pagamento $ 3.000 a ser emitido quando o valor correto é de R $ 300. Enviar impostos devidos ao serviço de IRS ou de receitas do Estado de acordo com as instruções.