A Importância de um cálculo da folha de pagamento correto

Folha de pagamento é uma despesa significativa empresa e está sujeita a diferentes legislações, então a organização deve assegurar que o processo de folha de pagamento é precisa e confiável. procedimentos de folha de pagamento salvaguardar cálculo da folha de pagamento correto. Eles fornecem diretrizes para avaliar operações de folha de pagamento e estabelecimento de controles em cada etapa do processo. Eles também estabelecer responsabilidades do pessoal e a prestação de contas. benefícios de processamento de folha de pagamento precisos não só a empresa, mas também os funcionários e terceiros, que contam com o sistema de folha de pagamento para o pagamento.

processamento de folha de pagamento correto economiza tempo e recursos preciosos para a organização. Ele elimina a necessidade de cancelar pagamentos, recalcular e emitir cheques substituição manuais. O departamento de folha de pagamento constrói a confiança em seus processos, reduzindo a incidência de reclamações de funcionários e reclamações. Ele também pode poupar a empresa de casos legais e penalidades em caso de remessas incorretas para impostos, segurança social e outros pagamentos a terceiros. Uma folha de pagamento precisa mantém a empresa dentro do seu orçamento.

Os funcionários querem ter certeza de que eles vão receber a sua remuneração correta quando o esperado e planejar suas despesas e orçamento pessoal em torno de linhas de tempo folha de pagamento. Eles podem confiar que a folha de pagamento faz o seu trabalho de forma eficiente sem ter que rever os seus cheques de pagamento. Esta confiança na folha de pagamento contribui para a satisfação do empregado e confiança na gestão. Os funcionários podem se concentrar em seu trabalho e não se preocupar sendo pago.

A Pesquisa Nacional da folha de pagamento Week realizado em 2009 mostrou que 89 por cento dos funcionários estão confiantes de sua verificação do pagamento está correto. Isso significa confiança nos profissionais de folha de pagamento que calculam seus pagamentos. Para o pequeno percentual de empregados que não têm certeza sobre a precisão de seu cheque de pagamento, muitas empresas já oferecem acesso auto-serviço aos seus recibos de pagamento através de sistemas de folha de pagamento baseados na web ou através da intranet da empresa. Isto faz com que seja conveniente para os funcionários para rever o seu pagamento e para o pessoal da folha de pagamento para responder prontamente a quaisquer queixas.

Empregados costumava ser pago diretamente em dinheiro. contagem manual criado um alto risco de erro. Pagamento evoluiu para verificações de pagamento papel que inicialmente foram preparadas manualmente, e mais tarde emitidos eletronicamente através do sistema de folha de pagamento. Com base na pesquisa nacional Payroll Week 2010, 95,52 por cento dos empregados agora receber pagamento através de depósito direto. Este método de pagamento reduz significativamente a incidência de erros. Os funcionários também se beneficiam da maneira segura e segura que eles podem obter seu dinheiro sem descontar um cheque ou depósito.

A maioria dos sistemas de folha de pagamento está agora automatizado, o que praticamente elimina erros devido a erro de cálculo. No entanto, como acontece com outros sistemas informatizados, entradas incorretas irá causar resultados incorretos. funcionários da folha de pagamento deve ter cuidado durante o processo de entrada de dados, verificando todos os documentos de origem para a precisão. Eles também devem rever todas as entradas e corrigir eventuais erros antes de processamento de folha de pagamento. Gerentes e o departamento de contabilidade pode auditar saída da folha de pagamento na forma de relatórios. Uma vez que os erros são identificados, os funcionários da folha de pagamento pode suspender o pagamento ou emitir outro cheque.

processamento de folha de pagamento não é um cálculo simples de rendimentos. funcionários da folha de pagamento devem cumprir a legislação, tais como Seguro Federal Contribuições Act (que abrange a Segurança Social e Medicare), regulamentos fiscais da Receita Federal Interna e as leis fiscais estaduais. Eles também calcular outras deduções de folha de pagamento, incluindo salário garnishments, ordens de apoio à criança, plano de saúde prémios, contribuição sindical e planos de 401K. funcionários da folha de pagamento assegurar que as quantidades corretas sejam remetidos à instituição apropriada.