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Como se tornar um recepcionista

Não há padrões acadêmicos estabelecidos ou requisitos de entrada para se tornar um recepcionista. Seu trabalho, no entanto, implicará a realização de uma variedade de tarefas como atender chamadas telefónicas, tendo mensagens, cumprimentando visitantes, respondendo a perguntas, abertura e correio roteamento, arquivamento, e-mail, fax e agendamento de consultas. Treinamento on the job é normalmente fornecido, mas uma boa educação geral e algumas habilidades específicas de trabalho vai garantir que você obtenha o trabalho recepcionista você está procurando e pode executar com sucesso suas funções uma vez que você começar a trabalhar. Leia mais para aprender mais.

Preparar para uma carreira como recepcionista



  • Melhorar suas habilidades de comunicação. A recepcionista gasta uma boa parte do seu dia cumprimentando as pessoas e atender o telefone. Se você quiser se tornar um recepcionista e você acha que suas habilidades de comunicação não estão a par, considere tomar uma classe de comunicação em sua faculdade de comunidade local.

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    Aprender a falar uma língua estrangeira. Na sociedade multi-cultural de hoje é sempre útil para ser capaz de conversar com os visitantes estrangeiros. O bilinguismo é um trunfo importante em quase toda a indústria, quando você se tornar um recepcionista.

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    Aprender as habilidades básicas de escritório. Como parte da descrição do trabalho, uma recepcionista precisa de multitarefa. Você pode ser solicitado a digitar cartas e memorandos e até mesmo fazer alguma contabilidade básica. Um curso de Contabilidade 101 e aprendizagem programas de computador como o Microsoft Office irá colocá-lo à frente do jogo.

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    Decida o que a indústria a maioria dos interesses. Sendo uma recepcionista dá-lhe a oportunidade de trabalhar em praticamente qualquer tipo de negócio que você quer. Alguém que adora animais pode querer trabalhar como recepcionista veterinária, enquanto alguém que é fascinado com o cinema e gosta de andar com celebridades pode querer procurar uma posição recepcionista com uma grande empresa de filme ou um produtor independente.

Entrevista para Recepcionista Jobs

  • Apresentar-se profissionalmente em sua entrevista de emprego inicial. A recepcionista é geralmente o primeiro representante de uma empresa que os clientes interagem com. Eles fazem uma "primeira impressão" para toda a organização. Certifique-se de que o seu chefe em potencial vê que você tem a personalidade e a aparência adequada para representar o seu negócio.

  • Mostrar interesse em saber mais sobre a empresa quando você está entrevistando. Os empregadores querem contratar uma recepcionista que se preocupa com a empresa e que irá apreciar o trabalho. Esteja ciente de que trabalhando como recepcionista muitas vezes pode ser um trampolim para outras posições na empresa.

dicas avisos

  • Para descobrir se você realmente quer se tornar um recepcionista, tento oferecer o seu tempo a uma agência sem fins lucrativos. Eles sempre precisam de ajuda extra e ele vai te dar a oportunidade de descobrir se o trabalho recepcionista é realmente para você. Se você gosta, você vai ter também uma valiosa experiência e estão em posição de pedir referências de trabalho e cartas de recomendação.
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