Qual é a diferença entre Letter Format & Format Memo?
À primeira vista, as diferenças entre cartas e memorandos pode parecer insignificante. Enquanto uma diferença óbvia é que as letras são usadas para se comunicar com aqueles que estão fora de uma organização e memorandos são projetados para aqueles dentro, há outras distinções importantes na forma como a informação é transmitida. Porque a maioria dos trabalhadores rotineiramente escrever letras e memorandos, saber as diferenças entre como formatar cartas e memorandos é essencial para manter o profissionalismo e credibilidade.
margens
Definir margens para 1 polegada todo para letras mais longas e 1 ½ polegadas todo para os mais curtos. Às vezes, porém, “é mais importante para estabelecer um quadro de imagem ou espaço em branco em torno do página de texto” de acordo com os autores do Manual de Redação Técnica, caso em que modificam as margens em conformidade. Ajuste as margens do memorando de 1 polegada na parte superior e inferior e 1 ¼ polegadas no lado direito e esquerdo.
Estilo
Letras podem utilizar quer bloco completo ou estilo de bloco modificado. Se o papel tiver papel timbrado, utilize estilo do bloco completo, alinhando todo o texto na margem esquerda de 1 polegada. Se o papel não tem papel timbrado, forneça seu endereço de negócios e data em um único lugar BLOCO-lo e o fechamento no início do centro, alinhando o restante do texto à esquerda. Em memorandos, centralizar o nome do seu departamento e diretamente sob a palavra "Memorando", capitalizando ambos.
título
Se o papel não tem papel timbrado, incluem um bloco de endereço e um endereço dentro. Omitir o nome do bloco de endereços, soletrar os nomes das ruas e estaduais, e terminam com a data. Ir dois espaços e começar o endereço dentro. Comece com nome, título e endereço do destinatário. Para memorandos, posições incluem o seguinte: a, a partir de, data, e sujeito, com dois pontos e um espaço em branco depois de cada. Remetentes devem rubricar seus nomes.
saudações
Em uma carta, coloque as saudações duas linhas abaixo do título. Cumprimentar uma pessoa específica e adicionar um cólon. Ao contrário de uma carta, saudações não são usados em memorandos, que começam por afirmar diretamente o propósito do documento em seu lugar.
parágrafos corpo
Ao escrever uma carta, parágrafos do corpo começam dois espaços abaixo do título. Use espaçamento simples dentro do parágrafo e adicionar dois espaços em branco entre os parágrafos. Memos, muitas vezes contêm títulos e listas, que podem utilizar números ou marcadores para resumir os pontos principais.
Encerramento e Assinatura Bloco
Feche com as palavras sinceramente ou Cordialmente. Deixar quatro linhas em branco e, em seguida, incluir o seu nome e títulos honoríficos. Abaixo disso colocar o seu título. Ir duas linhas de informação adicional, tal como as iniciais de referência, invólucros, ou notações de cópia. Memos não contêm um fechamento ou assinatura.
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