Um assistente de recursos humanos é a pessoa que irá auxiliar o gerente de recursos humanos ou generalista no departamento de RH. Se alguém quiser se envolver mais nesta carreira, mas tem pouca experiência, esta é uma ótima maneira de começar seu pé na porta, aprender as cordas e mover-se com a empresa. Algumas das principais habilidades que são solicitados para esta posição são as seguintes.
A primeira coisa principal é ter conhecimentos de informática. Conhecimento de Microsoft Office é quase essencial incluindo programas, como o como o Word, Excel, Outlook e PowerPoint- às vezes um conhecimento básico de acesso pode ser solicitado. Tanto quanto habilidades de digitação, uma média de 40 a 45 palavras por minuto é um bom começo.
Conhecer as leis básicas de recursos humanos. Conhecer as leis básicas da indústria é mais do que útil, como procedimentos ilegais da entrevista, as leis de assédio sexual, compensação do trabalhador e as leis de igualdade de oportunidades. Todos estes virá a calhar durante o seu trabalho e se você não conhecê-los, você pode comprar alguns livros ou pedir a seus supervisores para aconselhamento sobre eles.
Conheça alguns folha de pagamento. Algum conhecimento básico de folha de pagamento pode ser muito útil, especialmente se você já usou alguns dos diferentes softwares disponíveis.
Manter arquivos de funcionários atualizado também é importante e deve ser feito diariamente ou semanalmente. Você deve certificar-se de criar um para uma nova contratação ou atualizar alguém que tenha sair ou foram demitidos, e manter todas as suas informações benefícios até à data.
Manter as informações confidenciais. Esta habilidade vai bem com a atualização dos arquivos de seus funcionários, que devem ser mantidos em um armário fechado que só alguns têm acesso a uma vez que têm acesso a uma grande quantidade de informações privadas, tais como idade, salário e números de Segurança Social.
Gostar de pessoas e ter boa capacidade de comunicação são importantes no setor de recursos humanos, uma vez que você vai lidar com os funcionários durante todo o dia para uma variedade de diferentes tarefas de perguntas de seus benefícios para licenças de tempo de férias e até mesmo reclamações. Como tal, é importante para manter o seu profissionalismo. Profissionalismo é importante, ou seja, não só agindo com boas maneiras, mas também respeitando a forma como alguém vestidos, age e fala.
Descrição trabalho de um Assistente de Recursos Humanos
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