Quem são os participantes em uma reunião de negócios?

As empresas precisam de reuniões para debater idéias, avaliar os resultados e tomar decisões sobre como a empresa opera. Portanto, eles precisam ter as pessoas certas presentes. Há alguns papéis fundamentais que se aplicam a quase todas as reuniões de negócios. Outros participantes variam de acordo com a natureza ea importância da reunião e das decisões que estão sendo feitas.

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Todas as reuniões precisam de um facilitador, normalmente uma pessoa em uma posição sênior de gestão ou outra, que preside efetivamente a reunião e mantém a ordem. O facilitador pode tomar um banco traseiro e tentar manter-se neutro durante a reunião, exceto para intervir se as coisas ficarem fora de tópico, de acordo com Exforsys. O facilitador normalmente agenda a reunião, notifica os participantes desejados, define a agenda da reunião e organiza os materiais necessários.

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Chave para qualquer reunião de negócios é uma pessoa a tomar notas sobre as discussões e decisões que ocorrem. Esta pessoa é normalmente referido como o tomador de minuto, e pode ser uma secretária, um assistente pessoal, ou simplesmente um empregado designado para o papel para essa reunião particular. O tomador minutos deve ser capaz de gravar com rapidez e precisão as interações entre os participantes da reunião, porque as notas podem ter de ser consultados em uma data posterior. O tomador minuto pode usar um computador portátil ou um bloco e uma caneta. Embora a precisão é importante, especialmente para diálogo, o tomador de minutos geralmente abrange apenas as linhas gerais de discussões.

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Em uma reunião de gestão supervisionado pelo CEO ou diretor de uma empresa, todos os chefes de departamento costumam freqüentar. Os chefes de departamento podem ser tiradas de toda a empresa, especialmente se a empresa é grande, e poderia incluir os chefes de tecnologia da informação, marketing, finanças e recursos humanos, para citar alguns. Eles relatam sobre como seus departamentos estão realizando, contribuir para discussões sobre o funcionamento do negócio, e levantar preocupações quando necessário. Eles também podem retransmitir as decisões e instruções resultantes para suas equipes.

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O conselho de administração de uma empresa é composta por aquelas pessoas que supervisionam a empresa depois de ter sido nomeado por seus acionistas. A maioria das empresas realizar reuniões de diretoria em uma base bastante regular, de acordo com Diretor Corporativo, e cada diretor discute as operações de sua divisão da empresa ou área de responsabilidade. O conselho de administração também considera questões como finanças e responsabilidade social corporativa. O conselho de administração toma as principais decisões sobre a missão da empresa, metas e objetivos estratégicos. O CEO e outros gestores da empresa são responsáveis ​​pela execução das directivas do conselho.