Perguntas a fazer em uma reunião de negócios

As reuniões são uma parte necessária de cada negócio. Porque uma reunião bem planejada é um fórum para alavancar o capital humano, é uma ferramenta de negócios essencial que pode melhorar a produtividade da força de trabalho. Nenhuma maneira universal para executar uma reunião existe. No entanto, você pode fazer certas perguntas na maioria das reuniões para ajudá-lo a permanecer na pista e realizar seus objetivos de reuniões.

Comece cada reunião, identificando primeiramente os objetivos do encontro, que também serve para ajudar a "quebrar o gelo". Faça perguntas como "O que nós queremos realizar hoje?" ou "Quais são os objetivos desta reunião?" Definir um objetivo claro pode ajudar você e os participantes permanecer na pista. Se a reunião vira fora do curso, então você pode educadamente lembrar aos participantes de objectivos da reunião.

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Peça aos participantes, atendendo "Que progresso nós fizemos desde a última reunião?" Esta é uma questão especialmente útil se você tiver reuniões recorrentes. Esteja preparado para discutir o progresso que você fez, e trazer uma agenda da reunião que lista os tópicos importantes que você cobertas em suas reuniões anteriores e que você tem feito para resolver quaisquer questões pendentes.

As reuniões são um lugar para discutir problemas que você ou membros de sua equipe está tendo com um projeto, uma empresa ou um indivíduo. Assim que se traduz em: "Quais as questões que estamos enfrentando?" Preparação é fundamental, de modo plano para a reunião por surgir com uma lista de pontos de discussão. Ao discutir os problemas, não ficar com raiva e defensivamente manter a calma e explicar problemas conhecidos, descobrir ameaças iminentes e solicitar formas de abordar estas questões.

Terminar todas as reuniões, perguntando: "Quais são as coisas que quer realizar antes de nossa próxima reunião?" Desenvolva uma lista de próximos passos no final de cada reunião. Ter alguém de sua equipe de enviar notas de reuniões detalhadas que lista funções, responsabilidades e datas para cada um dos seus próximos passos. Vá ao redor da sala e peça aos participantes para compartilhar o que eles acham que são os melhores passos a tomar para alcançar os seus objectivos para a próxima reunião.

Pergunte participantes da reunião, "Como é que vamos alcançar nossos objetivos de negócio no futuro?" Isso é importante porque todas as reuniões devem alinhar com as metas e objetivos da empresa. A pergunta ajuda os participantes da reunião manter o retrato grande na mente, porque isso é algo que muitas vezes se perde na confusão do dia-a-dia.