Como fazer folha de pagamento manualmente

Um sistema de folha de pagamento manual requer minucioso aplicação- todo o processo de folha de pagamento é feito à mão. A probabilidade de erros pode ser elevado com este sistema- portanto, folha de pagamento manual é melhor se você tem poucos funcionários, como menos de 10. O Departamento do Trabalho EUA obriga os empregadores a pagar os funcionários apropriadamente por tempo de trabalho. O IRS eo estado obrigam os empregadores a cumprir certas obrigações fiscais da folha de pagamento. Estes regulamentos aplicam-se, mesmo se sua folha de pagamento é manual.

Coisas que você precisa

Vídeo: Folha de Pagamento - Aula 01

Pagar aos trabalhadores aplicáveis ​​com base em seus dados de cronometragem. Muito provavelmente você exigir que os trabalhadores por hora de usar um relógio de tempo ou para completar folhas de tempo semanais. Pagá-los de acordo com o que o sistema de cronometragem indica.

Vídeo: CONTABILIZAÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO - PROF. PAULO VAZ

Vídeo: Explicando a folha de pagamento da aula de 26/11/15 de contabilidade

Por exemplo, digamos que o cronograma de pagamento é quinzenal e o empregado ganha US $ 9 / hora. A folha de tempo para segunda-feira a sexta-feira, durante duas semanas mostra: in-8: 30 da manhã, almoço em 01:00, almoço out-14:00, out-6: 30 da tarde Subtraia uma hora para o almoço não remunerado, o que o deixa com 9 horas para cada dia - 45 horas no total para cada semana (9 horas x 5 dias). Pagar os primeiros 40 horas trabalhadas por cada semana em tempo de reta. horas horas extras (aqueles acima de 40) a 1frac12- vezes a taxa de tempo linear employeersquo-s.

Vídeo: Como calcular Folha de pagamento

cálculo normal: 80 horas (40 horas x 2 semanas) x $ 9 / hora = $ 720. cálculo de Tempo: 10 horas (5 horas x 2 semanas) x $ 13,50 ($ 9 / hora x 1,5) = $ 135. pagamento quinzenal Total = $ 720 + $ 135 = $ 855.

Figura compensação salário. Dizem que o empregado recebe um salário anual de US $ 47.000 e é pago semanalmente. Cálculo: $ 47.000 / 52 semanas = $ 903,85, o salário semanal.

Nem todos os empregados assalariados estão isentos overtime- o DOL define estreitamente nesta categoria. Verifique com o seu bordo de trabalho estado (consulte Recursos) para saber quais os empregados estão isentos de horas extras.

Calcular deduções involuntários. deduções involuntários são também chamados de deduções legais. Eles incluem impostos de folha de pagamento, tais como o imposto de renda federal, imposto de renda estadual, imposto de segurança social e imposto de Medicare. Consulte o IRS Circular E para regulamentos fiscais da folha de pagamento federais e sua agência de tributação do Estado (consulte Recursos) para regulamentos fiscais da folha de pagamento do Estado.

Reter o imposto de renda federal com base nas tabelas de retenção na fonte Circular Ersquo-s e a forma employeersquo-s W-4. Reter o imposto de Segurança Social em 6,2 por cento do rendimento bruto, até US $ 106.800 para o ano. Reter o imposto Medicare em 1,45 por cento. Consulte as tabelas de retenção na fonte estado (consulte Recursos) e o formulário de imposto de renda do estado employeersquo-s para determinar o estado de retenção na fonte de imposto de renda. deduções involuntários também incluem salário garnishments- consultar a papelada penhora para obter instruções sobre como lidar com a dedução.

Calcular deduções voluntárias. Isto inclui deduções do empregado acordados, tais como taxas de estacionamento, contribuição sindical e benefícios de aposentadoria e de saúde. A dedução varia por tipo de plano. Efectuar a dedução com base na freqüência de pagamento employeersquo-s, tais como dedução médica durante uma semana se paga contribuição semanal e aposentadoria por duas semanas se pago a cada duas semanas.