Como abrir uma reunião da equipe Positivamente
reuniões de pessoal não deve ser um momento de temor para sua equipe. Em vez disso, tentar criar uma reunião positiva que tanto informa o pessoal e os faz sentir parte de uma equipe. Iniciando seu encontro pessoal com uma nota positiva pode definir o tom para toda a reunião. Isto é especialmente importante se você tiver uma má notícia para entregar ou está usando o tempo reunião fora do horário normal de trabalho dos empregados. Usando várias técnicas para abrir o seu encontro pessoal positivamente irá melhorar o moral de sua equipe.
Sorrir e agradecer a sua equipe para participar da reunião. Manter um sorriso em seu rosto vai ajudar a iluminar o ambiente e entrega de suas informações. Mesmo aqueles que frequentam via chamada de conferência pode “ouvir” o sorriso em sua voz. Andando com uma expressão vazia, franzir a testa ou carranca não vai ajudar sua equipe a se sentir bem sobre tê-lo como seu líder.
Trazer comida para a reunião. Tão simples quanto parece, as pessoas respondem à comida e pequenos mimos. Você pode querer fazer biscoitos, trazer bagels para uma reunião-almoço ou comprar o almoço para o seu pessoal se você está segurando a reunião de equipe na hora do almoço. Sua equipe irá apreciar o gesto, e dá a oportunidade de se mover antes de começar.
Planeje uma atividade quebra-gelo. Quebra-gelos são frequentemente utilizados em aulas de formação e outras reuniões para aliviar o clima e fazer as pessoas confortável. Essas atividades podem ser tão básico quanto pedindo a todos para citar algo único sobre si mesma que seus colegas de trabalho não iria suspeitar.
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Retransmitir notícias positivas sobre a sua empresa e como isso afeta o seu departamento. Comece a reunião com uma peça-chave da informação que é relevante para a sua equipa. Se a sua empresa está executando bem, compartilhar as estatísticas com sua equipe. Fornecer informações sobre novos clientes, contratações, promoções e outros itens emocionantes antes de investigar a notícia de que é negativo ou difícil comunicar.
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Reconhecer um trabalho bem feito e destacar aqueles empregados com desempenho exemplar. Destacar porque estes trabalhadores merecem reconhecimento e definir o modelo para o departamento. Funcionários apreciam elogios públicos. Este sentimento vai continuar após a reunião de equipe e incentivar outros a trabalhar para reconhecimento na próxima reunião de equipe.
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