Como executar uma reunião da equipe

Agendar reuniões regulares, o mais frequente, o melhor - diária ou semanal, conforme apropriado. Separe sexta-feira como a semana de trabalho está quase no fim. Use esse tempo para definir uma agenda para a próxima semana. Como alternativa, reuniões de manhã de segunda-feira trabalhar bem, como você pode definir a agenda para o resto da semana de trabalho. Corre o risco de perder o impulso e eficácia de escolher qualquer outro dia.

Prepare uma agenda. Vincular a agenda com a missão da sua empresa. Relembre o seu pessoal dos objetivos de negócios e estratégias contidas na declaração de missão - isto deve alimentar diretamente em sua agenda da reunião. Oasis Terceirização fornece como exemplo em seu site ", se uma das estratégias globais é conduzir o aumento das vendas, em seguida, lista `Vendas` como um item na sua agenda. Sob essa bandeira que você poderia listar chamadas um-em-um de vendas, telemarketing , feiras e similares. em seguida, discutir cada um desses itens individuais. Isto dá-lhe um critério pelo qual para medir o progresso e continuar a traçar o seu curso."

Limitar reunião e tempo de palavra. "Entrar e sair". Fique dentro de uma hora - você deve ser capaz de alcançar os objetivos da reunião durante esse período. Evitar bordem por colagem com uma programação. Pontualidade é fundamental para a execução de uma reunião eficaz. Este homenageia os horários dos outros membros da equipe.

Designar alguém para tomar as minutos. Gire este papel de membro da equipe para a equipe membro. Escreve-se os minutos como que fornece a base para a agenda da próxima reunião de equipe.