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Como criar um ambiente de comunicação aberta em um departamento pequeno

Um pequeno grupo de profissionais em uma reunião de negócios em uma mesa de conferência.
Um pequeno grupo de profissionais em uma reunião de negócios em uma mesa de conferência. (Imagem: Noel Hendrickson / Photodisc / Getty Images)

Comunicação é tudo no negócio, e você pode tirar vantagem de um pequeno departamento para promover excelentes habilidades neste aspecto crítico do seu trabalho. Criar uma atmosfera de abertura e honestidade, praticando a escuta ativa, mantendo reuniões regulares e utilização de meios electrónicos quando conversa oral não é possível.

Abra seus ouvidos



A maioria das pessoas têm mais dificuldade para ouvir do que falar. Ensine sua equipe a arte da escuta ativa em que você se concentrar totalmente no que a outra pessoa está dizendo. Uma dica útil é repetir em sua mente o que ela diz para garantir que seus pensamentos não vagar.

Agendar reuniões regulares





Abertas benefícios de comunicação escritório de toda a reunião de departamento em conjunto periodicamente. Definir um calendário para reunir de modo que cada membro da equipe dá uma atualização em seu trabalho, garantindo que todos ficar no loop. Atualize seus funcionários como a empresa está realizando, compartilhando o bom e mau- lidar com todos ajudam honestamente os funcionários se tornam mais investiu no seu trabalho.

Use mensagens instantâneas

Mesmo com um pequeno departamento, muitas vezes é impraticável para deixar a sua área de trabalho para ter uma conversa com outro membro da equipe. Em vez disso, contam com a tecnologia de mensagens de texto e messaging- eletrônico estas são formas rápidas e eficazes de partilhar memorandos curtos e pontos-chave.

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