Como escrever um Edital de Convocação

UMA memorando negócio

1. Siga a quatro pontos geral formatopara o título, qual
   deveria incluir Para, A partir de, Encontro e Sujeito. O campo “Para” deve incluir
   todos que estão convidados para a reunião. "A partir de"
   irá listar o seu nome e cargo. Encontro
   a notificação no dia em que é distribuído. Escreva o que o memorando é sobre no “Assunto”
   campo, tais como, "Reunião dos gestores em 15 de agosto de 2015."
   
2. Indicar a finalidade da reunião no parágrafo de abertura
   juntamente com todas as informações relevantes básica, incluindo a hora eo local. Para
   exemplo, “O objetivo da reunião é discutir o empregado revisto
   plano de incentivo. A reunião começará às 15:00 na sala de conferências principal
   e durar uma hora. Todos os gerentes e supervisores são obrigados a comparecer."
3. Fornecer um resumo do que será coberto durante o encontro
   no corpo da nota. Mantenha a informação breve, se possível- deixar o
   detalhes a serem discutidos na reunião real. Por exemplo, “Como resultado da
   o seu feedback, a empresa estará lançando o incentivo empregado revisto
   pensando em 1º de setembro de 2015. O novo plano vai premiar as equipes de vendas, em vez de
   apenas os indivíduos, quando eles atingirem suas metas mensais e trimestrais. Nós reconhecemos
   o benefício de nossa equipe de vendas trabalhar em equipe e espero promover esta tendência
   com incentivos financeiros “.

1. Informar os destinatários perceber se eles precisam para preparar de qualquer forma ou ler materiais antes de participar da reunião. Um exemplo poderia ser: “Você vai cada
   ser enviadas no formato plano de incentivo de revista e políticas até o final do
   dia. Por favor, revise os documentos antes do tempo, você vai estar preparado para
   discutir o conteúdo e pedir esclarecimentos onde é necessário “.
   
2. Diga convidados quando a agenda da reunião será distribuído. Por exemplo: "Eu vou distribuir a agenda por e-mail pelo menos 24 horas de antecedência da reunião Reveja a agenda após o recebimento.".
3. Pergunte convidados para informá-lo imediatamente se eles não podem participar da reunião, assim você pode programar um tempo para analisar as informações com eles.
   Mesmo se uma reunião é obrigatória, alguns empregados ou convidados podem estar em férias
   ou fora da cidade em uma viagem relacionada com o trabalho.