Como escrever uma reclamação para Recursos Humanos

Os funcionários que se sentem maltratados ou discriminados muitas vezes apresentar queixas com o departamento de recursos humanos do seu empregador. Pessoas que escrevem cartas HR denúncia deve indicar claramente as suas queixas se eles querem que a empresa para resolver suas preocupações. A maioria dos departamentos de RH exigem que os empregados para apresentar queixas em forma escrita. registros escritos ajudar ambas as partes se as questões escalar e acabar em tribunal. queixas verbais são mais difíceis de tratar e pessoas que só se queixam verbalmente corre o risco de seu empregador ignorando suas preocupações.

Assinar para o computador e abrir um programa de processamento de texto. queixas de RH manuscritas olhar profissional e são por vezes difíceis de ler. Coloque seu nome completo, seu endereço, e-mail e número de telefone no topo da página. Parte inferior da página, lista o nome e endereço da empresa e abaixo disso, digite a data. Endereço da carta "To Whom It May Concern".

Escreva um parágrafo resumo breve detalhando a natureza da sua reclamação. Se você acha que foram discriminados, especificar o tipo de discriminação que têm sofrido. Nomeie o indivíduo ou indivíduos que são o foco da sua reclamação. Se você está descontente com a política geral da empresa, menciona especificamente a política e se for o caso, a data em que entrou em vigor.

Escrever o corpo principal da carta como uma narrativa, incluindo a sequência de eventos que culminaram na sua carta de reclamação. Mencionar datas específicas em ordem sequencial e ações por si mesmo e outros que são relevantes para sua reclamação.

Concluir sua carta explicando a ação que você sente o departamento de RH deve tomar. Se você quiser uma transferência interna ou uma reunião de mediação com o seu chefe, você deve mencionar que na carta. Obrigado ao leitor com antecedência para abordar suas preocupações. Terminar com um sign-off apropriado, como "Atenciosamente" ou "Atenciosamente". Imprimir duas cópias da carta, uma para o departamento de RH e um para seus próprios registros.

Envie sua carta ou dar-lhe pessoalmente a um representante de RH. Juntamente com a letra, fornecer o representante de RH com as cópias de todos os documentos complementares, tais como e-mails, memorandos ou folhas de vencimento.