Ferramentas de comunicação colaborativa

Trabalhando juntos - seja em projetos especiais, em prazos relacionados ao trabalho ou em pequenas equipes - significa que você vai ter para se comunicar de forma colaborativa para começar o trabalho feito. Há muitas maneiras de reunir as pessoas e obter uma mensagem sólida across- foco do grupo irá ajudar a determinar o método de comunicação que funciona melhor para todos.

Você pode usar software social tais como mensagens instantâneas, blogs e fóruns na Internet como dispositivos de comunicação. Esses métodos funcionam para ambos os grupos que têm e não tenham cumprido e são eficazes para grupos que não residem no mesmo local. Você pode realizar reuniões virtuais online usando programas como GoToMeeting.com que permitem grandes grupos para receber a mesma mensagem, mesmo se eles estão localizados em lugares diferentes. Isso funciona bem para grupos que não podem pagar a despesa de viajar de e para reuniões.

Quando você tem o luxo de ter suas equipes juntos em um só lugar, você ainda vai querer criar um dispositivo de comunicação, além de apostilas. Fazer uso de quadros brancos e quadros-negros para escrever ideias principais, tópicos ou títulos do projeto, onde todos possam vê-los. Você também pode usar grandes placas de flip chart como cavalete almofada flip charts da 3M e cumpri as páginas ao redor da sala de recursos visuais. Use placas e gráficos para ensinar grupos sobre uma gama de idéias que precisam ser compartimentada. Estes esquemas escritos funcionar bem para sessões de brainstorming, onde grupos precisam colocar todas as idéias para fora em um lugar e restringi-los a uma idéia ou projeto.

Quando seu grupo precisa atender para o brainstorming ou esclarecimento sobre uma determinada idéia, formam um amontoado onde seus membros reúnem-se em pequenos grupos para discutir, planejar e sair para trabalhar em suas respectivas tarefas de forma independente. Organizar um grupo de foco pequeno permite que as equipes se reúnem para começar na mesma página sobre um projecto e informar regularmente como tarefas são concluídas e o progresso é feito. É ideal para as comissões que devem ficar muito realizado e trabalhar de forma eficaz por conta própria, mas ainda precisam de se reunir com frequência para receber feedback.